Cómo hacer un organigrama en Excel

Un organigrama muestra la estructura de gestión de su empresa mediante un gráfico. Cada nivel de su jerarquía de gestión está representado por una fila de casillas. Los niveles están apilados uno encima del otro como una pirámide. Las líneas entre los niveles muestran las relaciones entre los grupos representados por los cuadros individuales. Excel crea organigramas utilizando los diagramas de jerarquía SmartArt de Microsoft Office.

Paso 1

Abra Excel en un nuevo libro de trabajo. Elija la pestaña "Insertar" y, en el grupo Ilustraciones, seleccione "SmartArt".

Paso 2

Elija "Jerarquía" en la galería Elegir un gráfico SmartArt. Luego seleccione el diseño del organigrama y haga clic en "Aceptar".

Paso 3

Seleccione un cuadro y escriba su texto haciendo clic en la etiqueta [Texto] en el cuadro y pegando o escribiendo la información para mostrar en este cuadro.

Paso 4

Agregue más cajas para completar su organigrama. Haga clic en el cuadro más cercano a donde desea agregar el cuadro y elija entre lo siguiente:"Agregar forma antes" agrega el cuadro en el mismo nivel de jerarquía, pero justo antes del cuadro en el que ha hecho clic; "Agregar forma después" también permanece en la misma jerarquía, pero agrega el cuadro después; "Agregar forma debajo" agrega un cuadro un nivel hacia abajo y "Agregar forma arriba" agrega un cuadro un nivel hacia arriba.

Paso 5

Agregue asistentes, según corresponda, haciendo clic en el cuadro de la jerarquía y seleccionando "Agregar asistente".

Paso 6

Modifique las relaciones entre los cuadros denotándolos con la línea adecuada. Haga clic en "Formato de forma" que se encuentra en la paleta de accesos directos. Seleccione "Estilo de línea" y luego seleccione una opción discontinua o continua.

Paso 7

Defina el diseño correcto de las cajas en el gráfico. Seleccione "Estándar" para mostrar los cuadros como niveles jerárquicos. Elija "Ambos" para mostrar las relaciones de informes, con cuadros a ambos lados de una línea vertical. Seleccione "Colgando a la izquierda" para mostrar la relación de informes con todos los cuadros en el lado izquierdo de la línea, lo cual es ideal si está mostrando varias divisiones en un gráfico.

Paso 8

Modifique los colores de los cuadros para aclarar aún más su jerarquía. Seleccione el gráfico SmartArt y luego seleccione "Herramientas SmartArt" en la pestaña Diseño. En los grupos de estilo SmartArt, seleccione "Cambiar colores". Luego seleccione los colores que usará para su organigrama.

Paso 9

Guarde el gráfico eligiendo el icono "Guardar" y nombrando el archivo.

Consejo

El organigrama de Microsoft se instaló con versiones anteriores de Excel para facilitar la creación de organigramas. Todavía está disponible para descargar desde Microsoft para usar con versiones posteriores de Excel, pero ya no es necesario ya que se agregaron SmartArt Graphics a las versiones posteriores.