Cómo hacer un registro de rendimiento semanal de los empleados con Excel

Microsoft Excel es una herramienta de hoja de cálculo popular que puede usar para realizar un seguimiento manual de casi cualquier cosa, incluido el rendimiento semanal de los empleados. Supervisar el desempeño de los empleados semanalmente con Excel le permite analizar si alguien en su organización está mejorando o no cumple con las expectativas continuamente. Este método también lo arma con la documentación necesaria entre las revisiones de desempeño anuales o semestrales estándar en caso de que se necesite una acción contra un empleado. Además, esta técnica brinda una excelente práctica al usar una herramienta comercial omnipresente para mejorar su conjunto de habilidades.

Paso 1

Abra un nuevo libro de Excel y guarde el documento con un nombre de archivo relevante, por ejemplo, "YourCompanyName_Weekly_Employee_Performance.xls".

Paso 2

Escriba "Nombre del empleado" en la celda A1 para que sirva como encabezado. Luego, escriba el nombre de cada empleado que desea rastrear en las celdas A2, A3, A4, etc. para que la fila asociada represente a cada uno de sus empleados individuales.

Paso 3

Escriba la fecha del primer lunes de la semana en la que desea comenzar a realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados en la celda B1, utilizando un formato mm/dd/aaaa. Esta fecha representará el encabezado de la columna "semana de" para fines de seguimiento del rendimiento.

Paso 4

Agregue siete días a la fecha ingresada en la celda B1 y escriba esta fecha en la celda C1 para el día de inicio de la próxima semana. Copie las celdas B1 y C1 en el resto de la fila 1 para obtener encabezados de columna "semana de" durante el tiempo que desee.

Paso 5

Ingrese las métricas de desempeño en la celda semanal correspondiente del empleado al final de cada semana. Esto puede ser tan simple como un "sí" o un "no", hasta algo más complejo como una escala del 1 al 10 o un sistema de calificación basado en letras como la A a la F.

Paso 6

Guarde el libro de Excel de seguimiento del rendimiento semanal de su empleado después de asegurarse de que tiene el formato que desea.

Consejo

Cree tablas y gráficos si usa una métrica basada en números para que pueda visualizar fácilmente cómo mejora o disminuye el rendimiento de cada empleado. Utilice la función de comentarios para anotar cualquier intervención realizada que pueda explicar cualquier variación en el rendimiento de un empleado de una semana a otra haciendo clic con el botón derecho en la celda correspondiente y seleccionando Insertar comentario.