Cómo hacer un árbol genealógico en Excel

Inserte gráficos SmartArt de Excel para crear un diseño de jerarquía para su árbol genealógico. Adapte un organigrama que ahorre tiempo para mostrar el nombre y la relación de cada miembro con un antepasado común. Por ejemplo, cada fila de gráficos puede representar una generación diferente en un diseño colgante. Las opciones de la cinta Herramientas de SmartArt le permiten agregar más formas para representar a más miembros de la familia y diseñar las fuentes para facilitar la lectura. Antes de comenzar a ingresar el texto, tómese el tiempo para investigar los detalles, como nombres completos, cumpleaños, matrimonios y defunciones, para ayudarlo a mantenerse organizado y archivar los datos correctos.

Insertar el diseño de jerarquía

Paso 1

Haga clic en la pestaña "Insertar" en la cinta de comandos y luego haga clic en "SmartArt" en el grupo Ilustraciones para abrir el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt. Los paneles de desplazamiento muestran el tipo de gráficos, como Lista, Jerarquía y Pirámide, y una galería de miniaturas.

Paso 2

Seleccione "Jerarquía" en la barra lateral para que aparezcan las miniaturas de la jerarquía. Los ejemplos de diseños incluyen "Organigrama", "Organigrama de imagen" y "Jerarquía horizontal". Seleccione una miniatura para obtener una vista previa de una versión en color y una descripción. Por ejemplo, haga clic en "Imagen del organigrama" y luego haga clic en "Aceptar" para copiar este diseño colgante en la hoja de trabajo. Un borde tenue incluye controladores de tamaño. La cinta Herramientas de SmartArt mostrará las pestañas Diseño y Formato con opciones de estilo.

Paso 3

Haga clic en el borde para cambiar el cursor a un icono con cuatro flechas y luego mueva este gráfico a la posición preferida en la hoja de trabajo. Haga clic y arrastre un controlador de tamaño para cambiar las dimensiones y mostrar todos los elementos gráficos.

Adaptar el diseño

Paso 1

Seleccione una forma para actualizar con las herramientas de SmartArt. Por ejemplo, para agregar una forma que represente a otro miembro de la familia, seleccione una forma en la hoja de trabajo, haga clic en la pestaña "Diseño" en la cinta Herramientas de SmartArt y haga clic en el botón de flecha "Agregar forma" en el grupo Crear gráfico. Seleccione "Agregar forma después" o "Agregar forma antes" para insertar una forma duplicada en la misma fila en un diseño colgante, por ejemplo. Otras opciones de Agregar forma insertarán formas encima o debajo del gráfico seleccionado.

Paso 2

Seleccione una forma y luego seleccione "Promocionar", "Bajar de categoría", "Mover hacia arriba" o "Mover hacia abajo" en el grupo Crear gráfico de la pestaña Diseño para reorganizar las formas en el diseño del árbol.

Paso 3

Haga clic en cualquier forma y haga clic en la pestaña "Diseño" en la cinta Herramientas de SmartArt. Haga clic en el botón "Más" en el grupo Estilos SmartArt para abrir la galería de miniaturas. Apunte sobre una miniatura para obtener una vista previa del efecto en sus formas. Los ejemplos incluyen "dibujos animados", "pulido" y "contorno blanco". Haga clic en la miniatura preferida para actualizar el estilo del gráfico.

Paso 4

Ingrese nombres y detalles, como fechas, para construir su árbol genealógico. Select the text and style the font with the Font group options on the Home tab. For example, select a Theme color sample in the Font Color chart to emphasize one branch of the family.

Paso 5

Press "Ctrl-S" to save this workbook.

Consejo

Microsoft provides family tree templates with layouts to copy to a workbook. Click "File" on the ribbon, click "New" and then enter "family tree" in the "Search for online Templates" field. Press "Enter" to bring up the thumbnails. (See links in Resources.) Select a thumbnail to preview and then click "Create" or "Download" to copy to a new workbook. Some templates with horizontal layouts display each generation formatted on one column, and each name on one row.

If you’re creating this family tree from scratch, create two worksheets. Compile a reference list of all the names and their relationships on one worksheet and then copy and paste each name in the hierarchy chart on another worksheet.

As an alternative to entering text inside the SmartArt graphic, compile the text on a Text Pane. Click the "Design" tab on the SmartArt Tools ribbon and click "Text Pane" in the Create Graphic group to open the side pane. Click the right arrow button between the two panes to close the Text Pane.

Advertencia

Information in this article applies to Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. It may vary slightly or significantly with other versions or products.