Cómo hacer una EDT en Excel

Ya sea que esté tratando de programar nuevas contrataciones en sus primeros proyectos, administrar una fusión organizacional o dividir tareas para un largo fin de semana con la familia, tratar de delegar, delinear y describir el trabajo a realizar puede ser un trabajo en sí mismo. Aproveche una característica de Microsoft Excel llamada SmartArt. Aunque algo escondido en la cinta, SmartArt ofrece una colección de plantillas jerárquicas que se agregan rápidamente. Utilice esta jerarquía para crear una estructura de desglose del trabajo, una lista de arriba a abajo de lo que se debe hacer, la cantidad de sus recursos que debe tomar y los costos proyectados del proceso.

Paso 1

Inicie Excel. Haz clic en la pestaña "Insertar". Haga clic en el botón "SmartArt" en la cinta.

Paso 2

Haga clic en el enlace "Jerarquía" en la columna del lado izquierdo de "Elegir un gráfico SmartArt". Elija la primera opción en la primera fila; no se preocupe por las representaciones de color en el panel de vista previa del lado derecho ahora, ya que puede cambiar eso más adelante. Haga clic en el botón "Aceptar" y el SmartArt se agregará a la hoja de cálculo de Excel.

Paso 3

Haz doble clic en el borde de SmartArt para abrir la pestaña "Herramientas de SmartArt" en la parte superior de la pantalla. Haga clic en el botón "Panel de texto" en el lado izquierdo de la cinta.

Paso 4

Escriba el título de la EDT en el cuadro de texto superior, como "Objetivos de tiendas departamentales para 2012".

Paso 5

Escribe el subtítulo en el cuadro de texto debajo del de arriba, como "Moda para damas". Agregue cuadros de texto adicionales si el SmartArt no vino con suficiente haciendo clic en el botón "Agregar forma" en la cinta. Si el cuadro de texto no se ajusta a la jerarquía según lo planeado, use los botones "Degradar", "Ascender", "Mover hacia arriba" o "Mover hacia abajo" para que encaje. Agregue el resto de los subtítulos, como "Joyería, " "Niños" y "Hombres".

Paso 6

Haga clic en el siguiente nivel inferior de cuadros de texto. Escriba la palabra "Trabajo" o su equivalente preferido. Escriba cuánto del área de ese subtítulo es un porcentaje del total, luego presione la tecla "Enter", escriba la palabra "Presupuesto" y escriba el presupuesto. Por ejemplo, si el 65 % del trabajo en los grandes almacenes lo realizarán los empleados del área de moda femenina, con un presupuesto de $40 000, escribiría "Trabajo:65 %, Presupuesto, $40 000". Repita para que cada subtítulo tenga un trabajo y un presupuesto asociado.

Paso 7

Haga clic en el botón "Cambiar colores" en la cinta. Elija un nuevo estilo de color, como uno que coincida con su organización o tema de marca. Esto es opcional.

Paso 8

Pase el cursor sobre los elementos en la sección "Diseños" de la cinta. Sin hacer clic, esta es una forma de ver la estructura de desglose de su trabajo en otro patrón SmartArt. Para cambiar realmente el diseño, haga clic en un elemento de esta sección de la cinta. Para deshacer y volver a su diseño original, haga clic en el botón "Deshacer" en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Paso 9

Haz clic en la pestaña "Archivo". Haz clic en "Guardar como". Escriba un nombre para el archivo de hoja de cálculo de la estructura de desglose del trabajo. Seleccione un lugar para guardar la hoja de cálculo, como el escritorio, y haga clic en el botón "Guardar".