Cómo importar un calendario de Excel a Outlook

Muchas personas acostumbradas a trabajar con hojas de cálculo utilizan Microsoft Excel para una gran cantidad de tareas relacionadas con el seguimiento de su información importante. Entre estas tareas se podría incluir el mantenimiento de un calendario de citas. Al usar Outlook para administrar información personal, saber cómo importar un calendario creado en Excel se vuelve esencial. Outlook ofrece herramientas de programación mucho más sólidas y la capacidad de compartir citas fácilmente con otros usuarios de Outlook.

Paso 1

Abra Excel y seleccione el rango de datos que contiene las citas que desea mover a Outlook arrastrando el mouse sobre las celdas que incluyen sus citas.

Paso 2

Nombre el rango de datos haciendo clic en el campo a la izquierda de la ventana de fórmula e ingresando el texto deseado.

Paso 3

Seleccione "Archivo" y "Guardar como" en el menú principal. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione "Excel 97 - 2003 Workbook" en el menú desplegable "Guardar como tipo".

Paso 4

Abra Outlook. Haga clic en el botón de acceso directo Calendario. Seleccione "Archivo" y luego "Importar y exportar".

Paso 5

Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" en el cuadro de diálogo Asistente para importar y exportar. Haz clic en "Siguiente".

Paso 6

Seleccione "Microsoft Excel 97 – 2003" como tipo de archivo para importar y haga clic en el botón "Siguiente".

Paso 7

Haga clic en el botón "Examinar" para seleccionar el archivo de Excel guardado en el paso 3. Haga clic en "Siguiente".

Paso 8

Resalte el calendario en el que desea importar los datos y haga clic en el botón "Siguiente".

Paso 9

Marque la casilla junto a la acción enumerada.

Paso 10

Haga coincidir los campos definidos en sus datos de Excel con los campos disponibles en el calendario de Outlook. Por ejemplo, si usó "Dónde" para titular la columna de Excel que incluye datos sobre dónde es la cita, deberá usar el campo "Ubicación" en Outlook. Seleccione los campos importados y use su mouse para arrastrar el campo de Excel sobre el campo de Outlook. Los campos con nombres idénticos serán emparejados (o "asignados") automáticamente.

Paso 11

Haga clic en el botón "Aceptar" cuando haya terminado de mapear todos los campos y haga clic en el botón "Finalizar". Su calendario de citas ahora se importará a Outlook.

Consejos y advertencias

• Evite tener que hacer coincidir manualmente los campos de su calendario de Excel con Outlook cambiando el nombre de los campos en la primera fila de su calendario de Excel antes de guardar el archivo para importarlo a Outlook. Los nombres principales de los campos de cita que usa Outlook son:Asunto, Ubicación, Inicio, Fin y Duración.