Cómo imprimir en carpetas de archivos

Si se enfrenta a una gran pila de carpetas de archivos que necesitan etiquetarse, es posible que tenga calambres en los dedos si intenta hacerlo todo a mano. Tal vez escribir etiquetas sea igualmente poco atractivo. En su lugar, puede intentar imprimir las palabras directamente en la pestaña de cada carpeta en la impresora de su hogar u oficina. Necesita un programa de procesamiento de texto y un poco de paciencia para que este método funcione. Asegúrese de tener algunas carpetas adicionales para imprimir algunas ejecuciones de prueba antes de trabajar en las carpetas reales.

Paso 1

Abra una carpeta de archivos y mida el tamaño exacto de la carpeta desde la punta de la pestaña hasta la parte inferior del otro lado. Además, mida la distancia desde el lado izquierdo de la carpeta abierta hasta el comienzo de la pestaña en pulgadas.

Paso 2

Cargue su programa de procesamiento de textos. Elija "Tamaño de página" o la opción de nombre similar en su barra de herramientas para cambiar el tamaño del documento para que coincida con las dimensiones de la carpeta abierta.

Paso 3

Coloque el cursor en la primera línea del nuevo documento de procesamiento de textos. Use la distancia a la pestaña de la carpeta que midió para determinar dónde colocar el cursor. Escriba su título corto para la pestaña de la carpeta. Mantenga el título con menos de 15 caracteres para que quepa en la pestaña.

Paso 4

Haga clic en "CTRL+P" para abrir el cuadro de diálogo de la impresora. Elija "Propiedades" para modificar el tamaño de la impresión para que coincida con el tamaño de su documento (busque las opciones de tamaño "Personalizado"). Cambie el tipo de papel a una opción de cartulina o papel especial. Las carpetas de archivos de Manila suelen estar hechas de un cartón de peso ligero a medio similar al papel de cartulina.

Paso 5

Asegure una hoja de papel estándar con un trozo de cinta adhesiva detrás del lado de la carpeta que contiene la pestaña. Inserte la carpeta en la bandeja de alimentación manual de su impresora. (No intente colocarlo en una bandeja). Haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo de la impresora para imprimir.

Paso 6

Ver la copia impresa de la carpeta. Ajuste las palabras en su documento abierto según sea necesario para que las palabras encajen perfectamente en la pestaña. Vuelva a intentarlo, si es necesario.

Advertencia

Intentar alimentar una carpeta de esta forma podría dañar el mecanismo de alimentación de la impresora.