Cómo imprimir etiquetas de dirección en una Mac

Uno de los beneficios de usar una computadora es que puede ahorrar tiempo al imprimir etiquetas de direcciones en lugar de escribirlas a mano. Ya sea que esté imprimiendo etiquetas de direcciones o etiquetas de remitentes, usar una Macintosh es una forma de ahorrar tiempo para realizar esta tarea. Aparte del software FileMaker Pro, Bento o AppleWorks, no se requieren otros programas ni complementos.

Paso 1

Determine qué tamaño de etiquetas desea. Para las etiquetas postales estándar, las etiquetas compatibles con Avery 5160 tienen el tamaño perfecto. La etiqueta 5160 viene 30 por hoja. Para las etiquetas de remitente, las etiquetas compatibles con Avery 5167, que vienen en 80 por hoja, son la mejor opción.

Paso 2

Cree una nueva base de datos en FileMaker Pro abriendo el programa y seleccionando "Nuevo". Asigne un nombre al archivo y guárdelo en la carpeta donde desee guardarlo.

Paso 3

Defina los campos. Cree estos campos:Nombre, Dirección 1, Dirección 2, Ciudad, Estado, Código postal. Cuando termines, haz clic en "Aceptar".

Paso 4

Seleccione "Diseño" en el menú Ver. Aquí es donde eliges la plantilla para tus etiquetas. En el menú Diseño, seleccione "Nuevo diseño/informe". Elija "Etiquetas" y luego "Siguiente". Utilice el menú desplegable para especificar el diseño de etiqueta para sus etiquetas. Continúe con el asistente de configuración hasta que esté completo.

Paso 5

Seleccione "Examinar" en el menú Ver. Aquí es donde ingresa los datos o los importa. Si está ingresando datos manualmente, cree un nuevo registro para cada dirección. Esto se logra seleccionando "Nuevo" en el menú Registros (o "Apple-R" en su teclado).

Paso 6

Importe los datos si está utilizando los datos de un archivo seleccionando "Importar" en el menú Archivo. Los mejores archivos para importar son archivos de valores separados por comas (CSV), pero se admiten otros tipos.

Paso 7

Mapear los campos. Asignar es un término elegante para describir el proceso de hacer coincidir los campos del archivo que está importando con los campos de su base de datos. Luego seleccione "Abrir" y sus datos se importarán.

Paso 8

Seleccione el diseño de su etiqueta en la barra lateral, en el lado izquierdo de la ventana, y luego seleccione "Apple-U" para obtener una vista previa de sus etiquetas. Luego coloque sus etiquetas en la impresora y seleccione "Imprimir" en el menú Archivo.

Consejo

Puede cambiar la fuente, el tamaño, el color y el estilo en el modo Diseño. AppleWorks y Bento también se pueden utilizar para imprimir etiquetas. Utilice tamaños de etiquetas estandarizados.

Advertencia

Asegúrese de que las etiquetas estén derechas al imprimir.