Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel como etiquetas postales

Su jefe le acaba de dar una hoja de cálculo de Excel con más de 100 nombres. Quiere que crees etiquetas postales para todos ellos. Escribirlos o incluso copiarlos y pegarlos en una plantilla de etiqueta podría llevar horas. Además, dicho método es susceptible de errores de entrada de datos. Microsoft Office facilita mucho el proceso. Con la función de combinación de correspondencia de Microsoft Word, puede imprimir una hoja de cálculo de Excel como etiquetas postales. Esta característica lo ayudará a eliminar horas de tediosa entrada de datos.

Paso 1

Abra Microsoft Word. Haga clic en la pestaña "Correos" y seleccione "Iniciar combinación de correspondencia". Selecciona "Etiquetas".

Paso 2

Seleccione el fabricante de sus etiquetas en el menú desplegable. Seleccione el número de producto de sus etiquetas. Haz clic en "Aceptar".

Paso 3

Haga clic en "Seleccionar destinatarios" en la pestaña "Correos". Seleccione "Usar lista existente". Navegue a la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos para sus etiquetas postales. Seleccione el archivo y haga clic en el botón "Abrir".

Paso 4

Seleccione la hoja de cálculo de su hoja de cálculo de Excel que contiene los datos de envío. Desmarque la casilla "La primera fila de datos contiene encabezados de columna" si su hoja de trabajo no tiene encabezados. (Un ejemplo de un encabezado es un encabezado de Nombre. Debe ubicarse en la primera fila de la hoja de cálculo. Si la primera fila de su hoja de cálculo comienza con un nombre, persona o lugar real, no tiene encabezados).

Paso 5

Haga clic en el botón "Aceptar" para continuar. Verá que todas sus etiquetas excepto la primera ahora muestran la frase <>.

Paso 6

Haga clic en "Bloque de direcciones" en la pestaña "Correos". Haga clic en el botón "Hacer coincidir campos" si su vista previa no parece correcta. Haga coincidir los nombres de los bloques de direcciones a la izquierda con los campos de su hoja de cálculo de Excel a la derecha. Si no hay ninguna coincidencia en su hoja de cálculo, seleccione "No coinciden". Haga clic en Aceptar." Repita este paso hasta que la vista previa del bloque de direcciones coincida con el aspecto que debería tener su etiqueta.

Paso 7

Haga clic en el botón "Aceptar" para continuar. Su primera etiqueta ahora leerá <>. Haga clic en "Actualizar etiquetas" en la pestaña "Correos". Verá que el resto de sus etiquetas ahora contienen la frase <><>.

Paso 8

Haga clic en "Vista previa de resultados" en la pestaña "Correos" para ver cómo se verán sus etiquetas. Haga clic en "Finalizar y fusionar" en la pestaña "Correos". Seleccione "Imprimir documentos". Haz clic en "Aceptar".

Paso 9

Seleccione su impresora. Asegúrese de que el material de etiquetas esté cargado correctamente. Haga clic en el botón "Aceptar" para comenzar a imprimir sus etiquetas.