Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel con fondo

Mejore sus hojas de cálculo en Microsoft Excel 2013 aplicando e imprimiendo un fondo. Puede usar la cinta Diseño de página para ajustar la apariencia de su hoja de trabajo, incluido el Área de impresión, el Fondo y las Líneas de cuadrícula. Aplique sombreado de celdas a su hoja de trabajo si desea imprimir un fondo de color o patrón. Una vez que haya seleccionado su área de impresión, obtenga una vista previa de su hoja de trabajo usando la pantalla Backstage Print.

Agregar una imagen de fondo

Abra la hoja de trabajo que desea imprimir con una imagen de fondo. Haga clic en la pestaña "Diseño de página", luego en el botón "Fondo" en el grupo Configuración de página. Seleccione una opción para insertar su imagen. Por ejemplo, haga clic en el enlace "Examinar" junto a Desde un archivo para seleccionar una imagen en su computadora, o busque una imagen en línea usando los cuadros junto a Imágenes prediseñadas de Office.com y Búsqueda de imágenes de Bing. Seleccione una imagen y luego haga clic en "Abrir" o "Insertar" para aplicarla a su fondo.

Aplicando sombreado de celdas

Si bien puede aplicar una imagen de fondo a su hoja de trabajo, debe usar el sombreado de celdas para aplicar un color sólido a su fondo. Seleccione su área de impresión, o presione "Ctrl-A" para seleccionar toda su hoja de trabajo. Haz clic derecho en tu selección y luego haz clic en "Formato de celdas..." Haz clic en la pestaña "Rellenar". Para seleccionar un color estándar, haga clic en un cuadro de color en Color de fondo. Haga clic en "Más colores..." para seleccionar un color personalizado. Para usar un patrón de fondo, seleccione una opción en los menús desplegables Color de patrón y Estilo de patrón. Haga clic en "Aceptar" para aplicar el fondo a su hoja de trabajo.

Vista previa e impresión de líneas de cuadrícula

Los bordes de las celdas en Excel están marcados con líneas grises conocidas como líneas de cuadrícula. De manera predeterminada, las líneas de cuadrícula no se incluyen cuando imprime su hoja de trabajo. Para imprimir líneas de cuadrícula, haga clic en la pestaña "Diseño de página", luego marque la casilla "Imprimir" debajo de Líneas de cuadrícula en el grupo Opciones de hoja. Presione "Ctrl-F2", "Ctrl-P" o "Archivo" y luego "Imprimir" para obtener una vista previa de cómo se imprimirán sus líneas de cuadrícula. Las líneas de cuadrícula aparecerán solo en el área de impresión de su hoja de trabajo. Si es necesario, cambie su área de impresión para incluir un mayor rango de celdas. Haga clic en el botón "Imprimir" para imprimir su hoja de trabajo.

Cambiando el Área de Impresión

Abre tu hoja de trabajo. Haga clic y arrastre a través de las celdas para hacer su selección. Mantenga presionada la tecla "Ctrl" para hacer selecciones múltiples. Haz clic en la pestaña "Diseño de página". Haz clic en el botón desplegable "Área de impresión" en el grupo Configurar página y luego en "Establecer área de impresión". Una delgada línea gris delinea su selección de impresión y conserva esta selección al guardar su libro de trabajo. Haga clic en "Borrar área de impresión" debajo del botón Área de impresión para borrar su área de impresión, o haga clic en "Agregar al área de impresión" para agregar celdas adicionales a su área de impresión.

Consideraciones de impresión

Es posible que parte del contenido que agregue a sus hojas de trabajo no se imprima bien desde Excel. Si está utilizando una imagen de fondo, es posible que desee aplicar sombreado de celdas a las celdas que contienen datos importantes para que sea más fácil de leer. Es posible que el formato condicional, las decoraciones de las mesas y los elementos en color no se muestren bien si está imprimiendo en escala de grises o en blanco y negro. Puede encontrar configuraciones de impresión adicionales en la pantalla Backstage Print de Excel, incluidos los márgenes, la escala, la orientación y las propiedades de la impresora. Presiona "Ctrl-F2" o haz clic en "Archivo" y luego en "Imprimir". Haga clic en el botón "Imprimir" para imprimir su hoja de trabajo.