Cómo imprimir varias hojas de cálculo de Excel en una sola página

Introducción

Es posible imprimir hasta 16 hojas de cálculo de hojas de cálculo de Excel en una sola página. También es posible imprimir hojas de trabajo en los dos lados de una sola hoja. En un libro de trabajo con pequeñas cantidades de datos relacionados en cada una de varias hojas de trabajo, imprimir todas las hojas de trabajo en una sola página puede ser la mejor manera de revisar, hacer referencia o capturar esos datos.

Imprimir varias hojas de trabajo en un lado

Paso 1:seleccione las hojas de trabajo para imprimir

Ubique las pestañas de la hoja de trabajo a lo largo del borde inferior del área de trabajo de Excel. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de cualquier hoja de trabajo para mostrar un menú contextual. En el menú, haga clic en Seleccionar todas las hojas opción para agrupar cada hoja de trabajo. Para imprimir solo algunas de las hojas de trabajo, mantenga presionada la tecla CTRL tecla y haga clic en la pestaña de cada hoja de trabajo que desee incluir.

Consejo

Si la opción Mostrar está habilitada en el menú contextual, se ocultan una o más hojas de trabajo. Para incluir una hoja de cálculo oculta en su selección de impresión, seleccione Mostrar opción y luego seleccione las hojas de trabajo.

Paso 2:Configurar la impresión

Para imprimir varias hojas de cálculo de Excel en una sola página, haga clic en Archivo opción en la cinta y luego haga clic en Imprimir selección para mostrar la ventana de opciones de impresión.

Paso 3:Configuración de la impresora

Configure la impresora para imprimir varias hojas de trabajo por página. En las Opciones de impresora ventana, haga clic en Impresora opción para mostrar las Propiedades cuadro de diálogo de la impresora activa. Elige entre 1 (predeterminado) a 16 páginas de la hoja de trabajo para imprimir. Haz clic en Aceptar para volver a Imprimir opciones.

Advertencia

Para que quepan dos o más hojas de trabajo en una sola página de impresora, el tamaño físico de la hoja de trabajo, incluido su contenido, debe reducirse. A medida que crece el número de hojas de trabajo, más pequeña se vuelve la imagen de cada hoja de trabajo.

Paso 4:Vista previa del libro de trabajo

Consejo

No todas las impresoras proporcionarán una vista previa de impresión que muestre varias hojas de trabajo en una sola página de impresión; algunos mostrarán solo una hoja de trabajo en la página a la vez.

Antes de imprimir el libro de trabajo, haga clic en Vista previa de impresión . Verifique el diseño y la orientación de cada hoja de trabajo.

Paso 5:Ajuste el diseño y la orientación

Cambie el número de hojas de trabajo por página si la letra es demasiado pequeña. Para corregir cualquier hoja de trabajo que esté desalineada, regrese a la hoja de trabajo y cambie su Orientación.

Paso 6:Imprima el libro de trabajo

Haga clic en Imprimir en el menú Archivo y elija Imprimir .

Impresión en ambos lados (dúplex)

Dependiendo de la impresora, es posible que se pueda imprimir en ambos lados de cada hoja de papel. Esto se llama impresión dúplex. Si bien algunas impresoras tienen una función de impresión dúplex automática, algunas solo admiten la impresión dúplex manual y otras no admiten la impresión dúplex en absoluto.

Imprimir ambos lados automáticamente

La mayoría de las impresoras de gama alta y más nuevas incluyen la capacidad de imprimir automáticamente en ambos lados de una hoja de papel.

Paso 1:Establecer la configuración de la impresora

Para imprimir en ambos lados del papel, haga clic en Archivo en la cinta de Excel , haga clic en Imprimir y haga clic en la flecha hacia abajo de la selección predeterminada de la lista desplegable inmediatamente debajo de Páginas:entrada para mostrar las opciones disponibles de la impresora seleccionada. La configuración predeterminada es Imprimir a una cara. Haga clic en la opción de Imprimir en ambos lados.

Paso 2:Establecer las propiedades de la impresora

Haga clic en Propiedades de la impresora inmediatamente debajo de la opción Impresora para mostrar las Propiedades cuadro de diálogo para la impresora seleccionada.

Paso 3:Configure la impresión dúplex

Haga clic en Acabado y marque la casilla Imprimir en ambos lados caja, o Impresión dúplex opción, para activarla. Haga clic en Aceptar para volver a las Opciones de impresión de Excel ventana.

Consejo

El contenido y la disposición de las opciones y configuraciones en las Propiedades cuadro de diálogo varía según la impresora y el fabricante. Utilice la documentación de la impresora como referencia.

Imprimir manualmente ambos lados

Algunas impresoras solo admiten la impresión manual en ambos lados. En este tipo de impresión dúplex, se imprime la página del "anverso", la impresora se detiene para permitir que el usuario vuelva a colocar la página en el alimentador de papel para que se imprima su "reverso". Este proceso se repite para cada conjunto de páginas del documento.

Paso 1:Elija Imprimir manualmente en ambos lados

Para configurar una impresora para que imprima manualmente en ambos lados, haga clic en Archivo en la cinta de Excel , haga clic en Imprimir y mostrar la lista desplegable de opciones haciendo clic en la flecha hacia abajo en su lado derecho. Elija la opción de Imprimir manualmente en ambos lados.

Paso 2:Establecer las propiedades de la impresora

En las Propiedades cuadro de diálogo de la impresora activa, haga clic en Finalizar y seleccione Imprimir en ambos lados (manualmente) opción. Haz clic en Aceptar para volver a la ventana de opciones de impresión.