Cómo incrustar fuentes en archivos PDF
En el intercambio de documentos electrónicos, un archivo PDF, o formato de documento portátil, suele ser la mejor manera de garantizar el acceso universal a los archivos. Sin embargo, cuando ciertas fuentes están ausentes de su archivo, el software de visualización de PDF del usuario final puede intentar emular el formato y sustituirlo por un tipo de letra estándar, tergiversando así las intenciones originales del diseñador para el documento. Para evitar que esto ocurra y protegerse contra las sustituciones, incruste las fuentes en el archivo PDF.
Incrustación de fuentes completas y de subconjuntos
La incrustación de fuentes almacena una copia completa del juego de caracteres de la fuente dentro del archivo PDF. Si bien esta técnica aumenta ligeramente el tamaño total del archivo, la consistencia resultante en el formateo a menudo bien vale el aumento mínimo. La excepción es cuando se utilizan fuentes CID, un formato comúnmente utilizado en conjuntos de caracteres más grandes, como los tipos de letra chinos, coreanos y japoneses. Para minimizar la carga adicional, puede incrustar un subconjunto de la fuente, que solo almacena los caracteres que se han utilizado en el documento.
Incrustar dentro de Acrobat Professional
Aunque el software gratuito Adobe Reader solo admite la visualización de archivos PDF, el software Acrobat Professional de Adobe ofrece compatibilidad con incrustación completa de fuentes y subconjuntos. Con el archivo abierto, haga clic en el panel "Herramientas" y luego seleccione "Producción de impresión" seguido de "Verificación previa". Haga clic en el perfil "Arreglos de PDF" y seleccione uno de los arreglos de "Fuentes incrustadas" de las opciones disponibles. Seleccione el botón "Analizar y corregir" en la parte inferior. Se le pedirá que proporcione un nombre de archivo y una ubicación para guardar para completar el proceso de empaquetado.
Incrustar dentro de otras aplicaciones
Una variedad de otras aplicaciones cuentan con soporte de incrustación de fuentes, incluyendo Acrobat Distiller, Adobe Creative Suite completo y Microsoft Office. La mayoría de estas aplicaciones cuentan con conjuntos predefinidos de opciones de empaquetado de PDF, así como la oportunidad de modificar o crear su propia configuración personalizada. En los productos de Adobe, como Illustrator o InDesign, encontrará estas opciones dentro del comando "Exportar" o "Guardar como". En la mayoría de las otras aplicaciones, como Microsoft Word o Publisher, por ejemplo, la configuración de exportación de PDF se puede encontrar en las herramientas de Configuración de página o en el menú "Propiedades" del cuadro de diálogo Imprimir.
Limitaciones del diseñador de fuentes
Al incrustar fuentes en su archivo PDF, cada tipo de letra respectivo debe estar presente en las carpetas de fuentes de su sistema para que se empaquete correctamente con el archivo. También está restringido a usar fuentes que tienen licencia para incrustar también. En otras palabras, si el diseñador de la fuente original eligió prohibir la incrustación, se excluirá en el paquete final. En este caso, puede ser más práctico convertir el tipo de letra restringido en contornos o formas. Sin embargo, tenga cuidado al guardar el documento original no convertido por separado, ya que más adelante no podrá editar la copia, una vez que se haya convertido en esquemas.