Cómo ingresar multas e intereses en Quickbooks

Una empresa puede incurrir en multas e intereses si no paga las deudas a tiempo. La mayoría de las veces, las multas y los intereses se originan en una agencia tributaria estatal o federal y, si bien se suman al monto total adeudado, no forman parte de la factura original. En los casos en que las agencias tributarias evalúen múltiples cargos por multas e intereses, existen requisitos estrictos para el orden en que recibe el crédito al enviar el pago. La forma más fácil de ingresar y realizar un seguimiento de las multas e intereses en QuickBooks es crear una nueva cuenta para estos cargos e ingresarlos como transacciones separadas.

Crear cuenta de proveedor

Paso 1

Seleccione "Proveedores" en el menú principal de QuickBooks, luego "Centro de proveedores" y haga clic en "Nuevo proveedor".

Paso 2

Ingrese la información de la agencia. Indique el nombre de la agencia, como "Departamento de Ingresos de Wisconsin" como nombre de la empresa.

Paso 3

Haga clic en "Aceptar" para finalizar. Cree una nueva cuenta de proveedor para cada agencia si hay más de una. Por ejemplo, si debe multas e intereses a su estado por impuestos sobre la nómina y las ventas no pagados o atrasados, cree una cuenta para cada uno.

Cree una Cuenta de “Penalizaciones e Intereses”

Paso 1

Seleccione "Listas" en el menú principal de QuickBooks, luego "Plan de cuentas". Haga clic derecho en cualquier área abierta en la ventana del Plan de cuentas y seleccione "Nuevo".

Paso 2

Selecciona el tipo de cuenta a configurar. Seleccione el último botón de opción con el título "Otros tipos de cuenta" y, en la lista desplegable, seleccione "Otra cuenta de pasivo corriente".

Paso 3

Asigne un nombre a la cuenta y agregue una descripción para identificarla. Si usa números de cuenta, puede agregar el número de cuenta en esta ventana. Haga clic en "Guardar y cerrar" para volver al plan de cuentas o "Guardar y nuevo" para agregar otra cuenta.

Ingrese los Cargos por Multas e Intereses

Paso 1

Acceda al proveedor adecuado desde el Centro de proveedores. Haga clic en "Nuevas transacciones" en el menú principal del proveedor y luego en "Ingresar factura" en el menú desplegable.

Paso 2

Ingrese la información de facturación de multas e intereses. Seleccione la cuenta "Sanciones e intereses" del menú desplegable Cuenta, luego ingrese el monto y escriba cualquier información de identificación del aviso de sanción, como número de documento, fechas o números de cuenta en el campo Memo. Asegúrese de ingresar la fecha correcta (la fecha en que recibió el aviso) en el campo Fecha para ayudarlo a realizar un seguimiento de las múltiples tarifas.

Paso 3

Finaliza y cierra la aplicación. Haga clic en "Guardar y cerrar" para volver al registro de proveedores o "Guardar y nuevo" para agregar otra factura.

Consejo

Si descubre que no puede pagar su factura de impuestos, llame a la agencia correspondiente de inmediato. Es posible que pueda llegar a acuerdos de pago y evitar un desastre financiero.

Advertencia

Las facturas de impuestos deben estar en la parte superior de su lista de "facturas a pagar". Las multas y los cargos por intereses pueden escalar y acumularse rápidamente.