Cómo insertar celdas copiadas varias veces en Excel

Cuando usa la función Copiar para duplicar celdas en una nueva ubicación, puede pegar las celdas varias veces siempre que no copie ni edite ninguna otra celda. Si lo hace, las celdas copiadas se deseleccionan y ya no estarán disponibles para copiar hasta que las vuelva a seleccionar. Excel 2013 incluye el Portapapeles de Office que accede rápidamente a las celdas copiadas previamente para pegarlas con un solo clic en cualquier momento. Si bien esta función es extremadamente útil, aún no le permitirá usar el comando Insertar celdas copiadas, que mueve las celdas existentes para acomodar los datos copiados, después del primer uso. Sin embargo, existe una solución alternativa que le evita volver a copiar las celdas originales. que accede rápidamente a las celdas previamente copiadas para pegarlas con un solo clic en cualquier momento. Si bien esta función es extremadamente útil, aún no le permitirá usar el comando Insertar celdas copiadas, que mueve las celdas existentes para acomodar los datos copiados, después del primer uso. Sin embargo, existe una solución que le evita tener que volver a copiar las celdas originales.

Uso del Portapapeles de Office de Excel

Paso 1

Seleccione la Inicio y haga clic en la flecha inferior derecha en el grupo Portapapeles para abrir el panel Portapapeles.

Consejo

El panel Portapapeles solo hace referencia a las últimas celdas que se copiarán antes de abrir el panel, pero hace referencia a todas las celdas copiadas después de abrir el panel. Para asegurarse de que sus celdas copiadas estén disponibles en el Portapapeles de Office, abra el panel Portapapeles antes de copiar cualquier celda.

Paso 2

Haga clic en la celda superior izquierda donde deberían aparecer los datos.

Paso 3

Haga clic en la entrada adecuada en el panel Portapapeles para copiar las celdas. Repita según sea necesario para volver a copiar los datos en otras ubicaciones.

Advertencia

Los datos copiados con este método sobrescriben cualquier dato existente en el rango de copia. Para evitar sobrescribir datos, considere insertar los datos en su lugar, como se describe en la sección Insertar datos desde el portapapeles de Office.

Insertar datos desde el portapapeles de Office

Paso 1

Resalte el rango donde aparecerán los datos de inserción. El área seleccionada debe contener al menos suficientes celdas para contener todos los datos copiados.

Consejo

Si no está seguro del tamaño del rango, seleccione la celda superior izquierda del rango propuesto y haga clic en la entrada adecuada del panel Portapapeles. Los datos se sobrescribirán, pero el resaltado resultante le muestra exactamente dónde irán los datos. Luego presione Ctrl-Z para deshacer la copia y restaurar sus datos originales.

Paso 2

Haga clic derecho en las celdas seleccionadas y haga clic en Insertar .

Paso 3

Elija cómo deben moverse las celdas existentes y haga clic en Aceptar . En la imagen de arriba, Shift Cells Down mueve las columnas, comenzando con la selección superior, cinco filas hacia abajo, que es el número de filas resaltadas.

Paso 4

Seleccione la celda superior izquierda del rango donde deben aparecer los datos copiados.

Paso 5

Haga clic en la entrada adecuada del panel Portapapeles para pegar los datos. Debido a que ya cambió el rango de celdas para crear celdas en blanco, no se sobrescribe ningún dato. Repita según sea necesario para insertar celdas en varias ubicaciones.