Cómo insertar diferentes encabezados en páginas en Microsoft Word

El área de encabezado en la parte superior de la página de un documento contiene información como el autor, el título, la fecha y el número de página. Ingrese la información del encabezado una vez y la información se repetirá de una página a otra. A veces, el encabezado de su documento debe cambiar periódicamente, como en un libro que tiene títulos de capítulos en los encabezados. Microsoft Word le brinda la posibilidad de cambiar un encabezado en una ubicación específica del documento sin afectar la información del encabezado anterior a esa ubicación.

Insertar encabezado en la página uno

Paso 1

Haga doble clic en la parte superior de la página uno del documento. Esto abre el encabezado para editarlo.

Paso 2

Escriba la información del encabezado que desee, como el título y la fecha del informe.

Paso 3

Haga doble clic fuera del área del encabezado para cerrar la edición del encabezado. La información del encabezado aparece en gris claro para distinguir el texto del encabezado del texto de la página principal del documento.

Insertar encabezado en páginas subsiguientes

Paso 1

Coloque el cursor en cualquier lugar de la página antes de la página en la que desea su primer encabezado. Haga clic en la pestaña "Diseño de página" en la parte superior de la cinta de opciones de Word.

Paso 2

Haga clic en la flecha junto a "Pausas" en la parte "Configuración de página" de la cinta. Desplácese hacia abajo y seleccione "Página siguiente" en el menú desplegable.

Paso 3

Coloque el cursor en la página siguiente. Seleccione la pestaña "Insertar" y luego haga clic en "Encabezado" en la parte "Encabezado y pie de página" de la cinta.

Paso 4

Seleccione "Editar encabezado" cerca de la parte inferior del menú desplegable. Haga clic en el icono "Vincular al anterior", que se mostrará en color amarillo dorado para mostrar que está habilitado, para desactivarlo.

Paso 5

Inserte la información del encabezado que desea comenzar en esta página. Debido a que deshabilitó "Vincular al anterior", las páginas anteriores no cambiarán, lo que significa que no tendrán un encabezado insertado.

Cambiar el encabezado

Paso 1

Inserte un salto de sección en la página antes de cambiar la información del encabezado. Por ejemplo, el encabezado de introducción de su informe puede contener el título "Introducción" en las páginas dos a cinco. En la página seis, desea cambiar el encabezado a "Capítulo uno". Inserte el salto de sección en la página cinco haciendo clic en la pestaña "Diseño de página", luego seleccionando "Saltos" y desplazándose hacia abajo para elegir "Página siguiente".

Paso 2

Mueva el cursor a la página en la que desea la nueva información de encabezado. Haga doble clic en el área del encabezado de la página para habilitar la edición. Anule la selección de "Vincular al anterior" haciendo clic en el ícono en la sección "Navegación" de la cinta que se abre cuando abre el encabezado.

Paso 3

Ingrese su nueva información de encabezado. Haga doble clic en la parte principal de la página del documento para cerrar el encabezado para editarlo. El cambio que realizó se mostrará en esta página y en las siguientes, pero no afectará los encabezados anteriores a esta página.

Paso 4

Cambie el encabezado en cualquier momento siguiendo los mismos pasos:configure un salto de sección, vaya a la página siguiente, haga doble clic en el área del encabezado, anule la selección de "Vincular al anterior" e inserte la nueva información del encabezado.

Consejo

Siga el mismo proceso para cambiar la información del pie de página. Haga doble clic en la parte inferior de la página para abrir el pie de página para editarlo. Elija una plantilla de encabezado de Word seleccionando uno de los encabezados preformateados en el menú desplegable que ve después de hacer clic en "Insertar" y luego en "Encabezado".

Advertencia

No haga que su encabezado esté demasiado "ocupado" con mucho texto. Mantenlo simple o distraerá al lector de la página.