Cómo insertar un archivo de Microsoft Excel en una página web con código HTML

Si desea incluir una hoja de Excel en una página web, tiene varias opciones. La opción más simple es vincular el archivo de la hoja de cálculo y permitir que los usuarios lo descarguen. También puede utilizar la versión en línea de Excel para incrustar Excel en el código HTML utilizado para crear un sitio web. Si crea una versión en PDF de una hoja de Excel, también puede incrustarla o vincularla en un sitio web.

Vincular a una hoja de Excel

Una de las formas más sencillas de compartir una hoja de Microsoft Excel en línea es vincularla.

Guarde su archivo de Excel y cárguelo en su espacio web personal o comercial o compártalo con una herramienta para compartir archivos como Dropbox o Google Drive. Agregue un enlace a la hoja de Excel en la página web usando código HTML o una herramienta de edición o alojamiento como WordPress o Medium.

Cuando alguien quiere ver la hoja, puede ver el enlace y descargar la hoja de cálculo para abrirla en una copia local de Excel u otro programa de hoja de cálculo que sea compatible con los archivos de Excel. Este enfoque requiere un mínimo de codificación y pruebas porque no requiere que el navegador web muestre la hoja de cálculo.

La desventaja es que se debe usar un programa separado para ver el archivo de la hoja de cálculo porque no se muestra directamente en el navegador web.

Mostrar archivo de Excel en HTML

Si tiene su archivo de Excel en Microsoft OneDrive, puede mostrar una hoja de Excel en una página HTML e incluso permitir que las personas interactúen con ella para explorar los datos.

En OneDrive, haga clic derecho en el archivo y haga clic en "Incrustar". Click "Generate" and then click "Customize how this embedded workbook will appear to others." Select options for the dimensions of how it should appear on the page, what elements of the file to make visible and what you want to allow users to be able to do, including entering data, sorting and filtering.

Examine the automatically generated preview to make sure the spreadsheet looks the way it should and click "Copy" to copy the embed code into your clipboard. Paste that code into the HTML code if you're coding a website by hand or into your hosting platform to include it on your site.

Google offers similar functionality with Google Sheets, its own spreadsheet platform.

Use a PDF File

Another option is to export the spreadsheet file as a PDF and include this on your website. PDF files can be opened directly in modern web browsers or embedded with tools such as DocumentCloud or Scribd.

Click the "File" menu in Excel and select "Save As." Enter a file name in the "File Name" field. In the "Save as Type" field, select "PDF." Haz clic en "Guardar".

When the file is saved, upload it to your web space or file-sharing platform and link it from your website or embed it with your PDF-embedding tool of choice.