Cómo insertar un campo de fecha en Adobe Acrobat

Puede insertar campos de fecha en sus archivos PDF en Adobe Acrobat XI y mostrar la fecha automáticamente desde el reloj del sistema cuando un lector abre el documento. Esto se logra mediante el uso de un breve script de JavaScript. Acrobat puede ocultar el campo de fecha y ejecutar la secuencia de comandos cuando se imprime el documento. En este caso, el campo solo se muestra en la impresión.

No necesita saber JavaScript para insertar el campo de fecha.

Paso 1

Abra el archivo PDF que desea editar en Adobe Acrobat XI o cree un nuevo PDF. Haga clic en Herramientas seleccione el botón Formularios y luego haga clic en Editar para cambiar al modo de edición de formularios. Alternativamente, presione Ctrl-Shift-7 para entrar en el modo de edición de formularios.

Paso 2

Haz clic en Sí si Acrobat le advierte que no hay formularios en el archivo PDF para ingresar al modo de edición de formularios.

Paso 3

Haga clic en Agregar nuevo campo en el grupo Tareas del panel derecho y seleccione Campo de texto del cuadro desplegable para insertar un nuevo campo de texto en el documento.

Paso 4

Haga clic y arrastre con el mouse sobre el documento para definir el tamaño y la posición del nuevo campo. Escriba una etiqueta para el nuevo campo de texto (por ejemplo, "TheDate") en el Nombre del campo. y luego haga clic en Todas las propiedades enlace para mostrar la ventana Propiedades del campo de texto.

Paso 5

Seleccione una opción del Campo de formulario en la pestaña General para cambiar cómo se muestra el campo.

Si selecciona Visible , el campo siempre está visible. Seleccione Oculto pero imprimible para mostrar el campo solo cuando se imprime el documento; el campo es invisible para el lector hasta que lo imprime. Seleccione Oculto para hacer el campo invisible. Para evitar imprimir un campo de fecha visible, seleccione Visible pero no se imprime .

Paso 6

Cambiar a la Apariencia pestaña para cambiar la apariencia del campo. Puede agregar un borde alrededor del campo seleccionando un color de Color de borde o rellene el campo seleccionando un color de relleno del Color de relleno caja.

Cambiar la fuente en la Fuente cuadro y el tamaño de fuente usando el Tamaño de fuente campo. Puede seleccionar un color de fuente diferente en Color de texto caja.

Paso 7

Cambia a las Opciones y seleccione la alineación del texto en el campo de texto de Alineación caja. Puede elegir alinear el texto a la izquierda, al centro o a la derecha. Haga clic en Cerrar para aplicar los cambios y cerrar la ventana Propiedades del campo de texto.

Paso 8

Haga clic en Cerrar edición de formulario botón para salir del modo de edición de formularios. El campo no es visible hasta que cree y use el script de JavaScript.

Paso 9

Haz clic en Miniaturas de página. en el cuadro de herramientas del lado izquierdo para mostrar la página Miniaturas de página, haga clic con el botón derecho en la miniatura de la página que contiene el campo de texto y seleccione Propiedades de la página en el menú contextual para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de la página.

Paso 10

Cambiar a las Acciones pestaña y seleccione Página abierta desde el Seleccionar activador cuadro para ejecutar el script cuando se abre la página. Seleccione Ejecutar un JavaScript desde Seleccionar acción y luego haga clic en Agregar para mostrar el cuadro de diálogo Editor de JavaScript.

Paso 11

Escriba var fecha =this.getField("TextFieldLabel "); en el cuadro Crear y editar JavaScripts para asignar una variable al campo de texto. Asegúrese de reemplazar TextFieldLabel en su secuencia de comandos con la etiqueta que utilizó cuando creó el campo, "TheDate", por ejemplo.

Pulsa Intro para comenzar una nueva línea y escriba date.value =util.printd("mm/dd/yyyy ", nueva Fecha()); para agregar la fecha del reloj del sistema al campo. El mm/dd/aaaa la sección controla cómo se muestra la fecha; puede cambiar con seguridad el orden de las tres variables.

Haz clic en Aceptar para guardar el script y luego haga clic en OK para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de la página.

Paso 12

Presiona Ctrl-S para guardar los cambios en el archivo PDF y luego abrir el documento en Adobe Reader u otro visor de PDF para probar el campo de fecha.

Consejo

Para mostrar la fecha solo cuando se imprima el documento, cree un nuevo campo y seleccione "Oculto pero imprimible" en el cuadro Campo de formulario en la pestaña General. Haga clic en "Herramientas" después de salir del modo de edición de formularios, seleccione "JavaScript" y haga clic en "Establecer acciones de documento". Haga doble clic en el activador "Documento se imprimirá" para abrir el cuadro de diálogo Editor de JavaScript y use el mismo script de JavaScript para mostrar la fecha. Haga clic en "Aceptar" dos veces para cerrar los cuadros de diálogo abiertos y luego imprima el documento para probar el nuevo campo.

Si el campo de fecha no muestra nada, revise el script de JavaScript. Cualquier espacio, dos puntos o comillas que falten pueden hacer que la secuencia de comandos falle.