Cómo insertar un cuadro desplegable de celda en Microsoft Excel

La aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Office Excel incluye una función de lista desplegable que se puede usar para crear diferentes tipos de formularios o simplificar la limitación de entradas específicas para los elementos que crea en su hoja de cálculo. Antes de utilizar la función desplegable, debe crear una lista de opciones en una columna. Una vez que se crea la lista desplegable en un cuadro de una sola celda, los usuarios pueden hacer clic en la flecha junto a la celda para que aparezca la lista que creó. Luego se puede seleccionar un elemento para llenar la celda principal.

Microsoft Excel 2003

Paso 1

Abra la aplicación Microsoft Excel 2003 en su computadora. Ingrese los datos que desea para su cuadro desplegable en una sola columna de su hoja de cálculo.

Paso 2

Haga clic en la celda donde desea que comience la lista desplegable para que quede seleccionada. Haga clic en la opción "Datos" en el menú de la barra de herramientas superior.

Paso 3

Haga clic en la opción "Validación" y luego haga clic en la pestaña "Configuración". Haga clic en la opción "Lista" del cuadro "Permitir".

Paso 4

Ingrese la referencia de todas las celdas que se utilizarán en la lista desplegable en el cuadro "Fuente". Haga clic en el cuadro junto al campo "Desplegable en la celda" para seleccionarlo.

Paso 5

Cambie cualquier otra configuración desplegable para satisfacer sus preferencias y luego haga clic en el botón "Aceptar". A continuación, se creará su cuadro de celda desplegable.

Microsoft Excel 2007

Paso 1

Abra la aplicación Microsoft Excel 2007 en su computadora. Ingrese una lista de datos que desea para su lista desplegable en una sola columna de su hoja de cálculo.

Paso 2

Haga clic en la celda donde desea que comience su lista desplegable para que se seleccione. Haga clic en la pestaña "Datos" y luego haga clic en la opción "Validación de datos" del grupo "Herramientas de datos".

Paso 3

Haga clic en la opción "Lista" del cuadro "Permitir". Haga clic en el cuadro "Fuente" y luego seleccione la columna de celdas que desea para su lista desplegable.

Paso 4

Haz clic en el cuadro junto al campo "Desplegable en la celda" para que se seleccione. Realice cualquier otro cambio en la configuración de la lista desplegable y su cuadro desplegable se creará en su hoja de cálculo.