Cómo insertar una casilla de verificación en Outlook

Cuando un correo electrónico a varios destinatarios hace una pregunta o solicita una opinión, es fácil perder el rastro de las respuestas. Microsoft Outlook elimina esta molestia con una herramienta práctica llamada botones de votación. Esta característica sondea a los destinatarios de los mensajes e informa sus votos directamente a su bandeja de entrada. No puede insertar una casilla de verificación en el cuerpo del mensaje, pero habilitar los botones de votación crea un menú desplegable en el que se solicita a las personas que seleccionen su respuesta al leer el correo electrónico.

Cosas que necesitarás

• Microsoft Outlook 2007 o posterior

Paso 1

Abre Outlook y haz clic en "Nuevo". Aparece un correo electrónico en blanco.

Paso 2

Dirija el correo electrónico y escriba su pregunta.

Paso 3

Haga clic en la pestaña "Opciones" en la parte superior de la página.

Paso 4

Haga clic en "Usar botones de votación". Seleccione su opción en el menú desplegable o haga clic en "Personalizar" para escribir sus propias respuestas. Haga clic en "Enviar" cuando haya terminado. Los botones de votación no aparecerán en el cuerpo del mensaje. Se mostrarán solo a los destinatarios.

Paso 5

Verifica que los botones de votación hayan sido enviados correctamente. Haga clic en la carpeta "Elementos enviados" y abra el mensaje. Haga clic en "Votar" en la esquina superior izquierda del mensaje para revelar las opciones de respuesta seleccionadas.

Paso 6

Seguimiento de las respuestas de votación. Haga clic en la carpeta "Elementos enviados" y abra el mensaje que contiene los botones de votación. Haga clic en la pestaña "Mensaje" en la parte superior del correo electrónico, luego haga clic en "Seguimiento". El botón "Seguimiento" no aparecerá hasta que al menos un destinatario haya votado.