Cómo numerar filas automáticamente en una hoja de cálculo de Excel

Si usa Microsoft Excel, a menudo es útil numerar las filas particulares en una hoja de cálculo para realizar un seguimiento del orden en que recibió los registros y dónde van en una lista de datos. Esta también puede ser una forma útil de asignar un número de identificación único a cada registro, como un cliente de su negocio o un gasto en el que incurrió. Puede numerar filas arrastrando un número hacia abajo a través de la hoja de cálculo para tener una columna con números crecientes o usando funciones integradas que se refieren al número de la fila actual.

Filas y Columnas en Excel

Como la mayoría de los programas de hojas de cálculo modernos, Microsoft Excel organiza los datos en filas y columnas. . Las filas normalmente están numeradas, comenzando con el número uno, mientras que las columnas están organizadas por letras, comenzando con A. .

Si bien Excel y otras hojas de cálculo se pueden usar de varias maneras, es común organizar los datos en filas, donde cada fila representa toda la información sobre una persona o cosa en particular, como un cliente de una empresa o una compra realizada. En dichos sistemas, las columnas se usan generalmente para contener atributos particulares que existen en cada uno de los datos. Por ejemplo, el nombre de cada cliente puede colocarse en una columna y el número de teléfono de cada uno en otra.

A menudo, la primera fila de una hoja de cálculo se usa como encabezado para especificar qué contiene cada columna. En algunos casos, también puede tener columnas de encabezado que especifiquen algún tipo de información sobre lo que hay en cada fila.

Numeración de filas en Excel

Las filas en Excel se numeran automáticamente, pero esta numeración se almacena fuera de la propia hoja de cálculo. Si desea crear una columna real en la hoja de cálculo con números de fila, deberá hacerlo usted mismo.

Una forma de hacer esto es escribir el primer número que desee en la primera fila que desea numerar. Es posible que desee que este sistema de numeración sea diferente de los números que se muestran al costado de la hoja de cálculo, ya que si tiene una fila o filas de encabezado, es posible que no desee incluirlas en su sistema de numeración. Luego, escriba el siguiente número que desea usar en la fila subsiguiente para que pueda configurar un patrón para que Excel lo siga al numerar sus filas.

A continuación, seleccione las dos celdas de numeración y haga clic en la esquina inferior derecha de la celda y arrástrela hacia abajo a través de la hoja de cálculo para crear una columna creciente de números a lo largo de su archivo. Debería ver una columna de números crecientes perpetuados a lo largo de su archivo, y si luego agrega filas adicionales, puede repetir esta operación para agregar números adicionales a estas nuevas filas. Tenga en cuenta que si reordena las filas en su hoja de cálculo, por ejemplo, al ordenarlas, estos números permanecerán en su lugar. Depende de usted si desea volver a numerar las filas después de reordenarlas etiquetando las primeras desde el número inicial y arrastrando nuevamente los números hacia abajo a través de la hoja de cálculo.

Usando la función de fila de Excel

Excel incluye una función llamada Fila que devolverá automáticamente el número de la fila actual en la hoja de cálculo. Para usarlo para numerar sus filas, simplemente escriba "=Row() " en una celda. Puede usar esto como parte de una fórmula para calcular cantidades basadas en el número de fila.

Si desea utilizar esta función para numerar varias filas, puede arrastrar la fórmula hacia abajo a través de una columna a cada una de las filas de la hoja de cálculo que desea numerar. Tenga en cuenta que si reorganiza las filas en su hoja de cálculo, por ejemplo, ordenándolas, y luego vuelve a calcular las fórmulas, verá que cambia la numeración de las filas para reflejar el nuevo orden de filas.