Cómo obtener ventas anuales en Excel
No necesita aprender una complicada función de Excel para calcular las ventas anuales de su empresa. La función SUMA del programa devuelve la suma total de todos los valores en celdas específicas. Por ejemplo, la función puede agregar el valor de cada celda en un rango de celdas consecutivas, como un rango de celdas que representan los 12 meses del año. Solo necesita sus datos de ventas mensuales para usar la función para obtener su total de ventas anuales.
Paso 1
Abra una nueva hoja de cálculo, luego ingrese el nombre de cada mes del año en cada celda de A1 a A12. Por ejemplo, escriba "Enero" en la celda A1 y luego escriba "Febrero" en la celda A2.
Paso 2
Ingrese las ventas totales para cada mes respectivo en las celdas B1 a B12. Por ejemplo, ingrese las ventas del mes de enero en la celda B1 y luego ingrese las ventas de febrero en la celda B2.
Paso 3
Ingresa "Ventas anuales" en la celda A13 y luego ingresa "=SUMA(B1:B12)" en la celda B13.
Paso 4
Presiona la tecla "Entrar". La función SUMA suma el rango de valores y muestra el número de ventas anuales en la celda B13.
Consejo
La función Autosuma de Excel también puede sumar números en una fila o columna. Haz clic en la celda al final de una fila o columna de números que quieras agregar, luego haz clic en la pestaña "Inicio". Haga clic en "Autosuma" en el grupo de Edición, luego presione "Enter".
Si realiza un seguimiento de sus ventas trimestral o semestralmente en lugar de mensualmente, ajuste la cantidad de celdas que usa en consecuencia; una celda para cada período de informe.
Si está utilizando un informe más grande con varias cifras que representan costos, ventas, impuestos y más, también puede usar la función de suma para apuntar a celdas específicas para el cálculo. Por ejemplo, si los totales de ventas trimestrales se encuentran en las celdas B4, C4, D4 y E4, puede usar "=SUMA(B4, C4, D4, E4)" para sumar los valores de solo esas celdas.
Advertencia
Aunque las hojas de cálculo de Excel pueden manejar una gran cantidad de datos, hay un punto de ruptura en el que los detalles minuciosos pueden tardar más de lo razonable en ingresarse y calcularse. Trate de tomar sus datos de ventas en la mayor cantidad posible. Es más eficiente para ti calcular en base a las ventas mensuales o trimestrales que en base a las ventas diarias o semanales.
La información de este artículo se aplica a Microsoft Excel 2013. Las instrucciones pueden variar leve o significativamente con otras versiones o productos.