Cómo ocultar una nota en OneNote

OneNote es un poderoso programa para tomar notas que se puede usar de varias maneras diferentes. Como archivador digital, puede almacenar documentos importantes, como copias de contratos, información bancaria y de inversiones, y copias de actas de nacimiento o licencias de conducir. Como administrador de información personal, puede almacenar contraseñas, información de cuentas bancarias, números de tarjetas de crédito, direcciones y números de teléfono. Como herramienta para tomar notas, incluso puede ser un diario personal, un libro de deseos o una novela superventas en proceso.

Una vez que comienza a darse cuenta de la conveniencia y el poder que ofrece OneNote para almacenar y administrar información personal y profesional, se encuentra colocando todo tipo de información confidencial en él. Sin embargo, mantener segura esta información privada y confidencial es fundamental para poder confiar en el sistema, por lo que es posible que pronto se dé cuenta de que le gustaría ocultar notas o secciones de notas dentro de OneNote en caso de que pierda su computadora o se la roben.

OneNote no "oculta" las notas en el sentido de que son invisibles; en su lugar, los oculta detrás de contraseñas y encriptación.

Paso 1

Abra OneNote y luego seleccione el bloc de notas que contiene la información que desea ocultar.

Paso 2

Haga clic en la pestaña de la sección a la que desea agregar una contraseña. Las secciones tienen varias páginas y subpáginas, por lo que podría tener una pestaña "Contraseña" que contenga muchas notas con contraseñas para varias cosas.

Paso 3

Haga clic derecho en la pestaña de la sección y seleccione "Proteger con contraseña esta sección..." También se puede acceder a esta opción haciendo clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la pantalla de OneNote.

Paso 4

Haga clic en el botón "Establecer contraseña..." en el panel que se abrió en el lado derecho de su pantalla.

Paso 5

Escriba su contraseña en el cuadro "Ingresar contraseña" y luego vuelva a escribirla en el cuadro "Confirmar contraseña". Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas, así que asegúrese de escribirlas exactamente igual las dos veces y luego haga clic en el botón "Aceptar".

Paso 6

Dígale a OneNote cuán seguras desea que sean sus secciones con contraseña configurando las preferencias. Haga clic en el menú "Herramientas" en la parte superior de la pantalla y seleccione "Opciones..."

Paso 7

Seleccione "Contraseñas" en el lado izquierdo y realice ajustes en la configuración de la derecha. Puede hacer que mantenga las secciones desbloqueadas durante un período de tiempo específico, bloquearlas automáticamente cuando vaya a una sección o libreta diferente, y permitir o prohibir que los complementos accedan a las áreas protegidas con contraseña cuando las tenga desbloqueadas. Una vez que haya ajustado la configuración, haga clic en el botón "Aceptar" y luego reinicie OneNote.

Consejo

Cree contraseñas fuertes y seguras usando una combinación de letras y números, mayúsculas y minúsculas, y haga que la contraseña tenga al menos ocho caracteres.

Poner contraseñas en notas de OneNote y secciones de página cifrará los archivos dentro de esa sección. Entonces, incluso si los archivos se copiaron a otra computadora, la contraseña se conserva y sus archivos permanecen protegidos.