Cómo ordenar una tabla dinámica

Las tablas dinámicas permiten a los usuarios ver una descripción general de los datos de forma organizada. Aunque, a veces, los datos de la tabla dinámica no son sencillos a menos que estén ordenados. Ordenar una tabla dinámica solo requiere unos pocos pasos, pero facilita el análisis limpio de los datos.

Paso 1

Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene la tabla dinámica. Haga doble clic en el icono de Excel en su escritorio para abrir. Si no tiene un icono en el escritorio, haga clic en el botón "Inicio", desplácese hasta "Programas", luego desplácese hasta "Microsoft Office" y seleccione "Microsoft Excel".

Paso 2

Seleccione el campo que desea ordenar haciendo clic dentro del área del campo. Asegúrese de no resaltar una columna o fila completa. Por ejemplo, si desea ordenar los campos de datos, haga clic o coloque el mouse dentro del área de datos de la tabla dinámica.

Paso 3

Haga clic en el botón de clasificación "A to Z" o "Z to A" en la barra de herramientas. El botón "A to Z" ordenará en orden ascendente. El botón "Z to A" ordenará en orden descendente.

Paso 4

Continúe ordenando cada área colocando el mouse dentro del área que desea ordenar y repita el Paso 3. Este paso solo es necesario si desea ordenar por más de un campo.

Paso 5

Haga clic en el botón "Guardar" para guardar la hoja de cálculo de Excel con la tabla dinámica ordenada.

Consejo

Una vez que se ordenan los datos, solo se pueden revertir haciendo clic en el botón "Deshacer" en la barra de herramientas. Si se guarda la hoja de cálculo, también se guarda la clasificación.