Cómo organizar unidades flash
Las unidades flash son una forma fácil y conveniente de guardar datos. Pueden contener cualquier cosa, desde documentos hasta fotos y archivos de video. Son pequeños, livianos y portátiles, lo que los convierte en una opción popular tanto para uso comercial como personal. Las desventajas de estos prácticos dispositivos de almacenamiento son que se extravían fácilmente y puede ser difícil recordar lo que se almacena en ellos. Aprenda a organizar sus unidades flash para evitar estos peligros potenciales.
Paso 1
Cree un sistema de codificación por colores para sus unidades flash. Por ejemplo, puede decidir que todas las unidades que contengan fotos sean rojas, todas las unidades que contengan videos sean azules y todas las unidades que contengan documentos sean verdes.
Paso 2
Use un marcador permanente en el color apropiado para etiquetar cada unidad flash con un número, comenzando con 1 y continuando hasta que todas las unidades en cada categoría hayan sido etiquetadas.
Paso 3
Coloque cada unidad flash en su computadora, una a la vez, y use una tarjeta de índice para hacer una lista del contenido de la unidad. En la parte superior de la ficha, escriba el color y el número de la unidad flash correspondiente.
Paso 4
Usando los mismos marcadores utilizados para etiquetar sus unidades flash, codifique por colores los separadores de archivos de tarjetas y coloque el separador codificado por colores en una caja de archivos de tarjetas.
Paso 5
Coloque cada ficha completada en orden numérico detrás del separador apropiado en el cuadro de archivo de fichas para crear un inventario de sus unidades flash.
Paso 6
Coloque cada unidad flash que haya sido codificada por colores e indexada en una pequeña canasta de almacenamiento de plástico cerca de su computadora. Use una canasta separada para cada color en su sistema, de modo que todas las unidades azules estén en una canasta y todas las unidades rojas en otra.
Consejo
Cuando viaje con sus unidades flash, decida un lugar designado para llevarlas, ya sea una sección designada de su bolso o un compartimento en su maletín. De esa manera, siempre sabrá dónde están sus unidades y podrá evitar perderlas en tránsito.