Cómo proteger con contraseña un archivo de Excel

Microsoft Excel facilita la protección de sus archivos de Excel para que pueda mantener privada su información confidencial. Muchas personas y empresas usan Excel para realizar un seguimiento de los gastos, y la protección con contraseña puede brindarle tranquilidad si comparte su computadora o le preocupa el robo de la computadora. Estas instrucciones se aplican a Excel 2010; Las versiones anteriores ofrecen capacidades de protección similares, pero el proceso exacto varía. Consulte el menú "Ayuda" de Excel, al que se accede haciendo clic en el icono de signo de interrogación azul y blanco, si está utilizando una versión diferente de Excel y tiene dificultades para proteger su libro de trabajo con contraseña.

Paso 1

Abra el archivo de Excel que desea proteger y haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta de opciones de Office. Esto inicia lo que se llama la "vista Backstage".

Paso 2

Haga clic en "Información" y luego seleccione "Proteger libro de trabajo".

Paso 3

Elija "Cifrar con una contraseña".

Paso 4

Introduzca una contraseña en el cuadro de diálogo y haga clic en "Aceptar".

Paso 5

Vuelva a ingresar su contraseña cuando se le solicite y luego haga clic en "Aceptar" nuevamente para establecer la contraseña.

Paso 6

Escriba su contraseña en una hoja de papel y guárdela en un lugar seguro que no sea su computadora. Excel no tiene ninguna función de recuperación de contraseña, por lo que si olvida la contraseña, perderá el acceso a su documento.

Consejo

Puede eliminar la contraseña siguiendo los mismos pasos, pero elimine su contraseña existente en el formulario de ingreso de contraseña y haga clic en "Aceptar".