Cómo quitar espacios en blanco de una tabla dinámica en Excel

Las tablas dinámicas se utilizan en Microsoft Excel como herramientas para el análisis, suma y exploración de datos. El uso de una tabla dinámica le permite clasificar una gran cantidad de datos para que pueda obtener sumas y promedios de los datos que se analizan, por ejemplo. Para no dejar espacios en blanco en la tabla dinámica, puede eliminar y reemplazar las entradas en blanco con otros datos configurando los valores de las celdas vacías en "Opciones de tabla dinámica..."

Paso 1

Abra su archivo XLS y localice la hoja de cálculo del informe de la tabla dinámica que ha derivado de sus datos de origen.

Paso 2

Haga clic con el botón derecho en una de las entradas de la tabla dinámica y elija "Opciones de tabla dinámica..." en la lista desplegable. (ver referencia 2)

Paso 3

Marque la casilla de verificación "Para mostrar celdas vacías:" en la sección Formato de la pestaña Diseño y formato.

Paso 4

Escriba el contenido que desea que aparezca en las celdas en blanco en el campo de texto "Para mostrar las celdas vacías:" y haga clic en "Aceptar" para aplicar los cambios. Por ejemplo, escriba "N/A" sin las comillas para reemplazar todas las celdas en blanco de la tabla con "N/A" sin las comillas.

Paso 5

Verifique las entradas en la tabla dinámica. Todos los espacios en blanco han sido eliminados y reemplazados con el nuevo contenido.

Consejo

Si desea eliminar solo algunas de las entradas vacías en la tabla dinámica, puede crear una tabla dinámica basada en un rango seleccionado de la tabla de datos de origen para que pueda manipular los datos en la tabla dinámica especificada.