Cómo recuperar archivos impresos

Las personas que imprimen contenido con regularidad pueden encontrar que accidentalmente han extraviado un documento impreso recientemente y ya no tienen el archivo que necesitan para recrearlo. Situaciones como esta suenan como una pesadilla, pero definitivamente no tienen por qué serlo. Afortunadamente, una serie de programas de hardware y software para impresoras que se están desarrollando actualmente brindan a los usuarios herramientas para archivar sus documentos impresos, asegurando que una copia esté a solo un clic de distancia en momentos de necesidad. Con eso en mente, las probabilidades de que pueda recuperar documentos impresos no guardados, aunque quizás no del todo a su favor, son ciertamente mejores que en cualquier momento en el pasado.

Recuperación de archivos de impresión:registro de impresión

El hecho de que pueda o no recuperar archivos impresos depende en gran medida del software y el hardware que esté utilizando, y de las configuraciones configurables dentro de su computadora. Como primer paso, debe habilitar el registro de impresión en su sistema operativo. En una computadora con Windows, esto se puede lograr abriendo el "Visor de eventos", al que se puede acceder a través de la ventana "Ejecutar" escribiendo "eventvwr.msc" inmediatamente después del comando "Abrir".

Una vez que se haya abierto el Visor de eventos, deberá acceder a la carpeta "PrintService". Esta carpeta en particular contiene todos los controles operativos relevantes para los usuarios que buscan modificar el funcionamiento detallado de su impresora. Dentro de este menú, puede hacer clic con el botón derecho en la pestaña "Operativo" y seleccionar "Habilitar registro" para activar el registro de impresión.

Accediendo al registro de su impresora

A partir de este momento, se archivará el nombre de archivo de cualquier documento que envíe a su impresora. Puede imprimir una lista completa del registro de su impresora abriendo primero el menú "Dispositivos e impresoras" dentro del menú "Configuración" y luego seleccionando la opción "Ver qué se está imprimiendo" disponible al hacer clic con el botón derecho en el icono de la impresora designada.

Reimprimir un documento desde la memoria de la impresora

Cuando llegue el momento de imprimir su documento, es probable que tenga la opción dentro del menú de su impresora para guardar el documento en cuestión como PDF. Esto podría resultar particularmente útil si está imprimiendo una gran cantidad de documentos a diario y le preocupa que sin darse cuenta se olvide de guardar parte del contenido en cuestión.

Los archivos que elija guardar como PDF durante el proceso de impresión generalmente se guardarán en una sola ubicación, lo que hace que la recuperación de estos documentos sea un proceso relativamente sencillo. Combinado con las oportunidades de registro mencionadas anteriormente, debería poder avanzar con un registro completo de sus documentos impresos y copias de respaldo en PDF disponibles en el disco duro de su computadora y en la memoria caché de la impresora. Sin recurrir a la compra de software de impresión de terceros, los pasos descritos aquí representan las opciones más efectivas para crear con éxito un registro digital de todos los documentos que ha impreso en el historial reciente.