Cómo reducir el tamaño de su calendario de Outlook

Microsoft Outlook impone límites en el tamaño de su buzón. Las citas y notas en su calendario se incluyen con sus mensajes de correo electrónico al calcular el tamaño del buzón. Si elimina algunos de los elementos que ya no necesita, se reducirá el tamaño de su calendario y tendrá más espacio para los mensajes de correo electrónico.

Ordenar los elementos de su calendario

Ordene sus elementos por categoría para que sea más fácil buscar en su calendario. Seleccione "Ver" en la barra de menú superior, haga clic en "Organizar por" y seleccione "Categorías". Verifique la fecha de finalización antes de eliminar cualquier cita recurrente. Eliminar una instancia de un evento recurrente también eliminará todas las citas futuras relacionadas con ese evento.

Decidir qué elementos eliminar

También puede ordenar los elementos de su calendario por tamaño y simplemente comenzar a eliminar los más grandes hasta que haya liberado suficiente espacio. Para agregar una columna que muestre el tamaño de cada elemento del calendario, haga clic en el botón "Campos", seleccione "Todo el correo" y elija "Tamaño" de la lista de campos disponibles.

Otras formas de ahorrar espacio

Una vez que haya eliminado las citas e invitaciones innecesarias, busque en su buzón mensajes relacionados con esos eventos. Elimine los mensajes que no necesitará volver a consultar en el futuro. Si está guardando un mensaje únicamente para la información de contacto de esa persona, tómese el tiempo para configurar un nuevo contacto y elimine el mensaje de su buzón.