Cómo sincronizar hojas de cálculo en Excel

Excel tiene dos formas de sincronizar datos, tanto entre hojas de cálculo separadas (vinculando archivos) como entre hojas de trabajo en la misma hoja. Esto es útil para crear hojas de cálculo de resumen y para garantizar que los cambios en una hoja de trabajo se reflejen (y repliquen) en otras.

Vincular libros de trabajo de Excel separados entre sí

Paso 1

Abra el libro de trabajo con los datos que espera compartir en Excel. Este es el libro de trabajo de origen.

Paso 2

Abra el libro de trabajo en el que desea que se repliquen los datos. Este es el libro de trabajo de destino.

Paso 3

Seleccione la celda del libro de trabajo de origen del que desea que provengan los datos e ingrese "Ctrl+C" para copiarlo.

Paso 4

Cambie al libro de trabajo de destino y seleccione la celda en la que desea que aparezcan los datos.

Paso 5

Ingrese "Ctrl+V" para pegar la referencia. Si examina la fórmula, verá que antes de la entrada de la fila y la columna, habrá una referencia a la ubicación de la unidad (o ubicación de la red) y el nombre del archivo de el libro de origen. Un ejemplo sería así:[C:\Libro1.xlsx]Hoja1!A1. Esto significa que Excel extraerá el valor del archivo vinculado.

Sincronizar hojas de trabajo en el mismo libro

Paso 1

Abra su libro de trabajo en Excel.

Paso 2

Mantenga presionada la tecla "Ctrl" mientras hace clic en varias pestañas de la hoja de trabajo. Asegúrese de dejar una pestaña sin seleccionar cuando haga esto. Esto garantizará que cualquier edición que realice en una pestaña se replicará en todas las pestañas seleccionadas, con los datos ingresados ​​en las celdas correspondientes.

Paso 3

Haga clic en la pestaña que no forma parte del grupo para deshacer la selección del grupo de pestañas. Esto hará que Excel vuelva al "modo normal", donde los cambios en una pestaña solo afectan a esa pestaña.