Cómo sincronizar los calendarios de Outlook con los calendarios de Google

Google Calendar Sync es un programa de software gratuito que le permite sincronizar los eventos en el calendario de Outlook predeterminado en Microsoft Outlook 2003, 2007 o 2010 con su Google Calendar principal en línea. También puede elegir con qué frecuencia sincronizar los eventos de su calendario. Google Calendar Sync es compatible con Windows XP, Vista o 7, pero no funciona con la edición de Windows XP Professional de 64 bits. Necesitará una cuenta gratuita de Google o Gmail para usar Google Calendar Sync.

Paso 1

Abre Outlook y selecciona "Calendario". Descargue la última versión de Google Calendar Sync del sitio web de Google en google.com y guárdela en su disco duro. Ejecute el archivo de instalación, lea los términos de servicio y seleccione "Acepto" si desea instalar el software. Haga clic en "Instalar" para continuar. Cuando se inicie Google Calendar Sync, inicie sesión en su cuenta de Google.

Paso 2

Seleccione una opción de sincronización. Elija la opción de "sincronización bidireccional" para sincronizar sus eventos de Google Calendar con su calendario de Outlook y viceversa. Seleccione la opción "Unidireccional:Calendario de Google a calendario de Microsoft Outlook" para sincronizar sus eventos de Google Calendar con su Calendario de Outlook. Elija "unidireccional:Calendario de Microsoft Outlook a Calendario de Google" para sincronizar sus eventos de Calendario de Outlook con su Calendario de Google.

Paso 3

Selecciona la frecuencia con la que te gustaría sincronizar tus eventos de Google Calendar y Outlook Calendar. La frecuencia más corta permitida es de 10 minutos. Clic en Guardar." Haga clic en "Cancelar" para cerrar la ventana Google Calendar Sync. Puede volver a abrir la ventana de sincronización en cualquier momento haciendo clic con el botón derecho en el icono de la bandeja del sistema y seleccionando "Opciones". Al hacer doble clic en el icono también se abrirá la ventana. Puede sincronizar manualmente seleccionando "Sincronizar" en el menú contextual del botón derecho.

Consejos y advertencias

• Si está utilizando otro programa para sincronizar entre Google Calendar y Outlook Calendar, debe desinstalarlo antes de instalar Google Calendar Sync.
• Puede encontrar ayuda con errores de sincronización comunes y problemas conocidos en el sitio web de asistencia de Google. También puede acceder a la página de solución de problemas de Google haciendo clic con el botón derecho en el ícono Google Calendar Sync y seleccionando "Solución de problemas".
• Cuando Google Calendar Sync se está sincronizando, aparecerán flechas hacia arriba y hacia abajo en el icono de la bandeja del sistema. Cuando no se está sincronizando, el ícono aparecerá como un pequeño calendario con una fecha en un círculo rojo.
• Solo puede sincronizar recordatorios emergentes entre Google Calendar y Outlook Calendar.
• Si desea que sus eventos sincronizados sean privados, debe configurar los eventos de Google Calendar y Outlook Calendar como privados.