Cómo sumar una columna o fila de celdas de Excel

Para ayudar a agregar números rápidamente, Excel muestra una suma continua de las celdas actualmente seleccionadas en la barra de estado en la parte inferior de la ventana. Para utilizar esta suma en una celda y mantenerla actualizada automáticamente, agregue una fórmula con el botón Autosuma. A partir de Office 2013, Excel también incluye una herramienta de análisis rápido que agrega sumas para varias filas o columnas con un solo clic.

Agregar una sola fila o columna

Paso 1

Haga clic en una celda al lado de la fila o debajo de la columna de datos que desea sumar. Por ejemplo, para sumar los valores de A1 a C1, seleccione la celda D1.

Paso 2

Abra la pestaña "Fórmulas" y haga clic en el icono "Autosuma" para crear automáticamente una fórmula que sume la fila o columna actual.

Paso 3

Presiona "Enter" para aceptar la fórmula y mostrar la suma en la celda. Para ajustar más tarde el rango de celdas que se van a agregar, haga clic en la celda y cambie el número de celda inicial o final en la barra de fórmulas. Las sumas utilizan fórmulas con la sintaxis "=SUMA(A1:C1)", donde "A1" representa la primera celda y "C1" la última celda del rango.

Sumar múltiples rangos simultáneamente

Paso 1

Resalte todo el campo de datos y haga clic en el icono "Análisis rápido" que aparece cerca de la esquina de la selección.

Paso 2

Cambie a la pestaña "Totales" de Análisis rápido y haga clic en el icono horizontal "Suma" para sumar cada columna en el área seleccionada.

Paso 3

Vuelva a abrir el menú Análisis rápido sin ajustar la selección. Abra la pestaña "Totales" nuevamente y haga clic en el ícono vertical "Suma" para agregar todas las filas de datos.

Paso 4

Seleccione la celda vacía en la esquina de las sumas y agregue una Autosuma desde la pestaña Fórmulas para crear una suma total. Para ayudar a que el total se destaque, ajuste el color de fuente o el borde en la pestaña Inicio.

Consejo

Para agregar el contenido de una fila o columna completa, sin importar cuántas celdas agregue más tarde, seleccione una celda en blanco en cualquier parte de la hoja y escriba una fórmula con la sintaxis "=SUMA(A:A)" para agregar un total. columna o "=SUM(1:1)" para agregar una fila completa. Debido a que este método actualiza la suma cada vez que cambia cualquier celda en la fila o columna de destino, puede ralentizar Excel significativamente si tiene una gran cantidad de celdas o si esas celdas dependen de otras fórmulas complejas.

Agregue números a mano escribiéndolos directamente en una fórmula. Por ejemplo, escribir "=2+5" mostraría "7" en la celda.

Arrastre el borde de la celda que contiene la suma para moverla a otra ubicación sin afectar su contenido.

Advertencia

Si AutoSum suma valores en la columna actual cuando desea agregar filas, presione "Esc" para cancelar, resalte la fila de datos que desea agregar en lugar de seleccionar una celda en blanco y presione "AutoSum" nuevamente.