Cómo transferir contactos de Outlook de una computadora a otra

Transferir sus contactos de Outlook de una computadora a otra es un proceso relativamente simple y puede ahorrar una gran cantidad de tiempo si está migrando desde una libreta de direcciones que ha estado creando durante varios años. También puede usar este proceso si necesita reinstalar Windows o reformatear su disco duro o si está migrando a una versión más nueva de Outlook desde una versión anterior. Antes de comenzar el proceso de transferencia, elimine los contactos duplicados de su lista y elimine los contactos antiguos o desactualizados.

Outlook 2003

Paso 1

Abra Outlook en la computadora que contiene los contactos.

Paso 2

Haga clic en "Archivo" en la barra de menú. Seleccione "Importar y exportar".

Paso 3

Elija "Exportar a un archivo". Haz clic en "Siguiente".

Paso 4

Seleccione "Archivo de carpeta personal (.pst)". Haz clic en "Siguiente".

Paso 5

Seleccione la carpeta "Contactos". Seleccione la casilla de verificación junto a "Incluir subcarpetas" si tiene una subcarpeta de contactos que también desea transferir. Haz clic en "Siguiente".

Paso 6

Haga clic en "Examinar" en "Guardar archivo exportado como" y seleccione un directorio donde guardará sus contactos. Elija una ubicación fácil de recordar, como su escritorio, su carpeta "Documentos" u otra carpeta de clientes.

Paso 7

Ingrese un nombre para sus contactos respaldados, como "Copia de seguridad de contactos" o "Transferencia de contactos".

Paso 8

Haga clic en "Finalizar".

Paso 9

Copie el archivo en un medio o almacenamiento extraíble, como una memoria USB, un disco duro externo o un CD/DVD.

Paso 10

Abra Outlook en la segunda computadora. Inserte el dispositivo multimedia donde almacenó la copia de seguridad de los contactos.

Paso 11

Haz clic en "Archivo", luego en "Importar y exportar".

Paso 12

Elija "Importar desde otro programa o archivo". Haz clic en "Siguiente".

Paso 13

Seleccione "Archivo de carpeta personal (.pst)". Haz clic en "Siguiente".

Paso 14

Busque la unidad o el directorio y busque el archivo de respaldo de contactos que creó anteriormente. Selecciónelo y haga clic en "Abrir".

Paso 15

Elija "Reemplazar duplicados con elementos importados", "Permitir que se creen duplicados" o "No importar elementos duplicados". Haz clic en "Siguiente".

Paso 16

Ajuste los campos que contienen la información de sus contactos según sea necesario. Haga clic en "Aceptar".

Paso 17

Haga clic en "Finalizar".

Outlook 2007

Paso 1

Abra Outlook en la computadora que contiene los contactos.

Paso 2

Haga clic en "Archivo" en la barra de menú. Seleccione "Importar y exportar".

Paso 3

Elija "Exportar a un archivo". Haz clic en "Siguiente".

Paso 4

Resalte "Valores separados por comas (Windows)". Haz clic en "Siguiente".

Paso 5

Seleccione su carpeta "Contactos" y haga clic en "Siguiente".

Paso 6

Navegue hasta el directorio donde desea guardar la copia de seguridad de sus contactos. Ingresa un nombre, como "Copia de seguridad de contactos", luego presiona "Guardar". Haz clic en "Siguiente".

Paso 7

Haz clic en "Siguiente" y luego en "Finalizar".

Paso 8

Copie el archivo en un medio o almacenamiento extraíble, como una memoria USB, un disco duro externo o un CD/DVD.

Paso 9

Abra Outlook en la segunda computadora. Inserte el medio que contiene la copia de seguridad de los contactos.

Paso 10

Haz clic en "Archivo", luego en "Importar y exportar".

Paso 11

Haz clic en "Siguiente".

Paso 12

Resalte "Importar desde otro programa o archivo". Haz clic en "Siguiente".

Paso 13

Resalte "Valores separados por comas (.csv)", luego haga clic en "Siguiente".

Paso 14

Haga clic en "Sí" si Outlook le pide que instale un traductor.

Paso 15

Haga clic en "Examinar" para navegar al directorio que contiene sus contactos respaldados. Resalte el archivo y haga clic en "Abrir".

Paso 16

Elija "Reemplazar duplicados con elementos importados", "Permitir que se creen duplicados" o "No importar elementos duplicados". Haz clic en "Siguiente".

Paso 17

Ajuste los campos que contienen la información de sus contactos según sea necesario. Haga clic en "Aceptar".

Paso 18

Haga clic en "Finalizar".