Cómo usar Excel para crear un patrón
Escribir una serie completa de números o patrones de datos puede ser un trabajo tedioso cuando necesita llenar una hoja de cálculo. Con Autocompletar, puede hacer que Excel 2013 cree esos patrones automáticamente. Para crear un patrón basado en los datos que ya tiene, como crear una lista de direcciones de correo electrónico para un nuevo dominio en función de los nombres de los empleados, Flash Fill de Excel puede crear ese patrón por usted.
Usar Autocompletar
Paso 1
Introduzca dos números cualesquiera en las dos primeras celdas de una columna, como 1 y 2 , 5 y 10 o 3.1 y 3.2 . Excel creará un patrón a partir de estos dos números.
Paso 2
Resalte las dos celdas arrastrando el cursor sobre ellas. En la esquina inferior derecha hay un pequeño cuadrado de unos pocos píxeles de tamaño, llamado controlador de relleno. . Arrastre el controlador de relleno hacia abajo para cubrir las celdas que desea rellenar con el patrón. Tenga en cuenta que a medida que pasa por cada celda, aparece un pequeño icono que le muestra el valor que se colocará en esa celda.
Paso 3
Suelte el botón del ratón. Excel llena las celdas con un patrón basado en los dos números con los que comenzó.
Paso 4
Para repetir el texto en su lugar, simplemente ingrese el texto en las celdas en la parte superior de la columna. Por ejemplo, escribir manzanas y melocotones en las dos primeras celdas se repetirá el patrón de estas dos palabras -- Excel no te dará más frutos. Si combina letras y números, como a1 y b1 , Excel repite las letras pero extiende los números en un patrón, como a1 , b1 , a2 , b2 , a3 , b3 .
Usando Flash Fill
Paso 1
Ingrese o copie una lista en una columna A en una hoja de cálculo de Excel, como una lista de nombres. En la celda B1, escriba una variación del nombre en la celda A1. Por ejemplo, poner primero el apellido, separado por una coma. Pulsa Intro .
Consejo
Asegúrese de que los valores en cada celda estén organizados de la misma manera. Si está utilizando nombres, por ejemplo, Flash Fill no funcionará bien si algunas celdas tienen el nombre primero y otras tienen el apellido primero.
Paso 2
Haz clic en Inicio pestaña. En la sección Edición de la cinta, haga clic en Rellenar con una flecha hacia abajo y luego seleccione Relleno instantáneo . Alternativamente, presione Ctrl-E para usar el atajo de teclado Flash Fill. Excel crea automáticamente un patrón a partir de su entrada en la celda B1 para llenar el resto de la columna B con la misma variación para cada uno de los nombres.
Paso 3
Revise el patrón creado por Excel para asegurarse de que no haya errores. Por ejemplo, si algunos de los nombres incluyen iniciales, no aparecerán en la nueva lista basada en un patrón de apellido-nombre.
Paso 4
Presiona Ctrl-Z si Flash Fill no crea el patrón correcto y luego escriba uno o dos ejemplos más en las celdas B2 y B3 . En el ejemplo de esta captura de pantalla, la creación de una lista de direcciones de correo electrónico basada en los nombres que usan una inicial y un apellido en el mismo dominio no fue un patrón que Flash Fill reconoció con un solo ejemplo. Le dio a cada persona la misma primera inicial, J. Sin embargo, con dos ejemplos, pudo crear el patrón deseado.