Cómo usar Microsoft Access en bienes raíces

Al igual que con la mayoría de sus programas de Office, Microsoft ofrece una plantilla para aquellos con Access que está diseñada específicamente para aquellos interesados ​​en usar Access con fines inmobiliarios. Esta plantilla gratuita, que puedes descargar directamente en Access o en el sitio web oficial de Microsoft, te permite crear una base de datos en la que puedes administrar tus propiedades, compradores, vendedores, precios y otra información. Una vez que descargue la plantilla, organizar su información de bienes raíces es simple.

Paso 1

Vaya a la plantilla Bienes inmuebles en la página de descarga de plantillas de Microsoft Office (ver Recursos) y haga clic en descargar, o inicie Microsoft Access, haga clic en el encabezado "Empresa" y seleccione "Bienes inmuebles" en "Plantillas". La plantilla descargada aparecerá en una nueva página de Acceso.

Paso 2

Haga clic en "Opciones" y seleccione "Habilitar este contenido", luego haga clic en "Aceptar".

Paso 3

Haga clic en "Nueva propiedad" para agregar su primera propiedad a la plantilla y continúe hasta que haya ingresado información sobre todas sus propiedades actuales. Las columnas incluyen ID y tipos de propiedades, la dirección de la calle, la ciudad y el estado.

Paso 4

Haga clic en "Lista de correo electrónico" en la barra de herramientas para ingresar información para su lista de contactos. "Lista de inquilinos" abrirá una página que le permitirá ingresar y editar información sobre los inquilinos actuales de sus propiedades, y al hacer clic en "Nuevo contrato de arrendamiento" podrá ingresar y editar información sobre un nuevo contrato de arrendamiento en curso.

Consejo

Exporte información inmobiliaria seleccionada en Access a Microsoft Word o Excel resaltando los datos que desea exportar, haciendo clic en "Word" o "Excel" en la sección "Exportar" en "Datos externos", ingresando un nombre y haciendo clic en "Aceptar". "