Cómo usar Microsoft Excel para realizar un seguimiento de la ganadería

El uso de una aplicación de hoja de cálculo como Microsoft Excel puede ser beneficioso para muchas empresas. Tiene una amplia gama de funciones y puede agregar una cantidad de datos prácticamente ilimitada. Si tienes un rancho ganadero, también puedes beneficiarte del uso de Excel. Necesitará un sistema para realizar un seguimiento de su stock y también uno que se encargue de la facturación. Todo esto se puede hacer dentro de Excel siguiendo unos sencillos pasos.

Paso 1

Crear una hoja de inventario. Comience abriendo una hoja en blanco en Excel y asígnele un nombre apropiado, como Hoja de inventario. Puede comenzar a ingresar datos haciendo clic en una celda. Use la primera fila horizontal de celdas como encabezados para sus columnas. Estas pueden ser las diferentes categorías de ganado o ganado que tenga. Comience desde la columna B y muévase horizontalmente hasta que todas sus columnas tengan encabezados. Luego puede usar la columna A para ingresar los diferentes meses (o días) en los que hará un recuento de sus existencias uno debajo del otro. Por ejemplo, comience ingresando enero en la celda A2, febrero en la celda A3, etc. La celda A1 será su encabezado, como "Mes" o "Fecha". Puede usar la última celda en la parte inferior de cada columna para sumar automáticamente los totales de las columnas B en adelante. Haga clic en la última celda y use la función Auto Sum. Esto se puede encontrar en la barra de herramientas horizontal en la parte superior del programa. Luego puede ingresar la selección que desea agregar, por ejemplo B2 a B13, y luego presionar "Enter". El total se calculará automáticamente cada vez que cambie o agregue datos.

Paso 2

Crear una hoja de factura. Esto se puede hacer descargando una plantilla de factura de Internet, como las disponibles en el sitio web de Microsoft, o creando una propia. Crear su propia factura puede ser algo difícil para los usuarios nuevos, ya que se necesitan muchas fórmulas y personalización. El método más sencillo es descargar una plantilla de factura, editarla según sus necesidades y luego guardarla como plantilla en su computadora (ver Referencias).

Paso 3

Seleccione el nombre comercial predeterminado y cámbielo por el nombre de su ganadería si ha descargado una plantilla de factura. A continuación, puede cambiar los datos de contacto que aparecen en la factura por los suyos. También puede agregar o eliminar líneas en la factura. Por lo general, un rancho de ganado no necesitará una factura con 20 líneas, ya que solo usará una o dos líneas. Puede usar el espacio adicional para agregar la factura adicional que desea que sus clientes sepan. Cuando haya terminado, guarde la plantilla en su computadora para que pueda usarla cada vez que realice una venta.

Paso 4

Guarde su información. Es importante recordar guardar con frecuencia para no perder su trabajo. Puede utilizar estas hojas de cálculo a diario para realizar un seguimiento de su ganadería.

Consejo

Excel funcionará en todos los sistemas operativos; la última versión para Windows es Excel 2007. También puede adquirirlo como parte de la suite de Microsoft Office. Es fácil de instalar y hay varios métodos de soporte disponibles para usuarios nuevos.

Si tiene un logotipo, también puede agregarlo. Haga clic en "Insertar" y mueva el puntero sobre "Imágenes" y haga clic en "Desde archivo". Busque su logotipo y haga doble clic en él para agregarlo. Puede mover la foto haciendo clic y arrastrándola. Haga clic y arrastre uno de los cuadros en el borde del logotipo para ajustar su tamaño.