Cómo usar el diario de Microsoft Outlook

A lo largo de los años, Microsoft Outlook ha pasado de ser simplemente una aplicación de correo electrónico a un sólido paquete de software de productividad personal. Si bien es mejor conocido por enviar y recibir correo electrónico, administrar calendarios y administrar contactos. Sin embargo, una de las aplicaciones menos conocidas incluidas en Outlook, Journal, puede ayudarlo a realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica a los proyectos para que sea más productivo.

Paso 1

Abra Microsoft Outlook 2007. En la parte inferior izquierda de la pantalla, debería ver un icono que se parece a un cuaderno verde con un reloj junto a los iconos que se asemejan a una nota adhesiva, una carpeta y una flecha de acceso directo. Si no ve este ícono, haga clic en la flecha hacia abajo junto a los íconos para Configurar botones y haga clic en Agregar o quitar botones | Diario.

Paso 2

Haga clic en el ícono Diario para abrir la aplicación. La primera vez que abra el Diario, se le preguntará si desea activar el Diario. Haga clic en Sí. Aparecerá otra pantalla que le preguntará qué elementos, archivos y contactos desea registrar con su Diario. Realice estas selecciones y haga clic en Aceptar.

Paso 3

Haga clic en el botón Nuevo en la parte superior de Outlook para comenzar una nueva entrada en el Diario. El diario de Outlook también rastreará automáticamente cualquiera de las aplicaciones utilizadas para crear los tipos de archivos que elija al configurar su diario. Al usar estas aplicaciones, no necesita crear una entrada en el Diario; está hecho para ti.

Paso 4

Abra una nueva entrada en el Diario cuando rastree algo como una llamada telefónica o una reunión. En el menú Temporizador, haga clic en "Iniciar temporizador" para comenzar a registrar el tiempo. El tiempo de pausa le permitirá poner el seguimiento en espera.

Paso 5

Guarde cualquier cambio en sus entradas del Diario.

Consejo

El seguimiento del tiempo dedicado a proyectos o llamadas telefónicas es una manera perfecta de facturar a sus clientes.

El Diario puede ser una excelente manera de proporcionar documentación para una variedad de necesidades.

Usar el Diario de manera efectiva puede ayudarlo a ver si está dedicando demasiado tiempo, o muy poco, a ciertos proyectos o tareas.