Cómo usar tuberías delimitadas en archivos de Excel

Puede importar un archivo delimitado por conductos a Microsoft Excel para transferir fácilmente los datos desde otro sistema, como una base de datos, una aplicación web o un programa de software. El carácter de tubería separa cada campo de texto. La mayoría de los archivos delimitados están separados por una coma o un tabulador; sin embargo, también se puede utilizar la tubería. Los archivos delimitados se pueden leer y compartir en muchas plataformas diferentes, lo que lo convierte en un formato ideal para compartir datos. Puede importar hasta 1 048 576 filas y 16 384 columnas.

Importar archivo de texto

Paso 1

Abra Microsoft Excel.

Paso 2

Haga clic en "Desde texto" en la sección "Obtener datos externos" en la pestaña "Datos". Navegue hasta la ubicación del archivo de datos guardado y haga clic en "Abrir". El archivo de datos debe guardarse como un archivo TXT para que este proceso funcione. Esto abre el "Asistente de importación de texto". También puede optar por conectarse para obtener datos externos "Desde Access", "Desde la web" o "Desde otras fuentes".

Paso 3

Seleccione "Delimitado:" en la sección "Tipo de datos original". Haz clic en "Siguiente".

Paso 4

Seleccione "Otro" e ingrese un "|" en la sección "Delimitadores". Verifique que los datos se vean correctos en la sección "Vista previa de datos" y haga clic en "Siguiente".

Paso 5

Elija un formato de columna para la primera columna. Las opciones son "General", "Texto" y "Fecha". Elija "General" para convertir valores numéricos en números, "Fecha" para convertir valores en fechas y los valores restantes en "Texto". También puede elegir "No Importar columna (omitir)" para no importar la columna.

Paso 6

Haga clic en la siguiente columna en la sección "Vista previa de datos" y repita el paso 5 hasta que todas las columnas hayan sido formateadas u omitidas. Haga clic en "Finalizar" para abrir el archivo de texto con texto delimitado por barras verticales separado en columnas.

Columnas delimitadas de tubería dividida

Paso 1

Seleccione los datos que desea dividir.

Paso 2

Haz clic en "Texto en columnas" en el grupo "Herramientas de datos" en la pestaña "Datos". Esto abre el cuadro de diálogo "Asistente para convertir texto en columnas".

Paso 3

Seleccione "Otro" e ingrese un "|" en la sección "Delimitadores". Verifique que los datos se vean correctos en la sección "Vista previa de datos" y haga clic en "Siguiente".

Paso 4

Elija un formato de columna para la primera columna. Las opciones son "General", "Texto" y "Fecha". Elija "General" para convertir valores numéricos en números, "Fecha" para convertir valores en fechas y los valores restantes en "Texto". También puede elegir "No Importar columna (omitir)" para no importar la columna.

Paso 5

Haga clic en la siguiente columna en la sección "Vista previa de datos" y repita el paso 4 hasta que todas las columnas hayan sido formateadas u omitidas. Ingrese un valor de celda en la columna "Destino" para colocar los datos divididos o deje "Destino" en blanco para sobrescribir los datos existentes. Haga clic en "Finalizar".

Consejo

También puede optar por abrir un archivo de texto e iniciar el Asistente de importación. Haga clic en "Abrir" en la pestaña "Archivo". Seleccione "Texto" en el menú desplegable a la derecha del campo "Nombre de archivo". Navegue hasta la ubicación del archivo de datos guardado y haga clic en "Abrir". El archivo de datos debe guardarse como un archivo TXT para que este proceso funcione.