Cómo usar variables en Excel

El programa de hoja de cálculo de Windows Excel puede usar funciones que se refieren a referencias de celdas específicas de la misma manera que una programación formal usa variables. Un ejemplo del uso de una variable en Excel sería tomar las cifras de ventas totales de región por región, colocarlas en celdas específicas y consultar esas celdas para un análisis adicional. En todos los casos, al usar variables en Excel, las celdas deben configurarse para que tengan los resultados que desea en ellas.

Paso 1

Seleccione la celda con el resultado que desea declarar como variable.

Paso 2

Haga clic en el elemento del menú Fórmulas y seleccione Nombres (Excel 2003 y versiones anteriores) o Administrador de nombres (Excel 2007 y Excel 2010).

Paso 3

Introduzca el nombre de la variable en el cuadro de diálogo que aparece. A partir de este momento, en este libro de trabajo, podrá hacer referencia al contenido de esta celda ingresando su nombre.

Advertencia

En Excel 2007 y Excel 2010, si se ingresan los primeros caracteres de un rango con nombre al escribir una fórmula, aparecerá una pequeña lista de rangos con nombre coincidentes. Use la tecla de flecha para seleccionar uno y presione la tecla Tab para completar la referencia del nombre.

Una parte particularmente útil de las variables con nombre viene con formato condicional. El formato condicional no puede (normalmente) referirse a celdas en otras hojas de trabajo en el mismo libro de trabajo. Sin embargo, puede referirse a una variable con nombre.