Cómo utilizar Imprimir en archivo
Cuando no tiene una impresora, o necesita imprimir archivos para convertirlos a formato PDF (u otro), debe usar la función Imprimir a archivo. Esta característica está disponible en cualquier programa que tenga una opción de impresión. En lugar de seleccionar sus opciones de impresora estándar, seleccionará lo que se llama una impresora Postscript de su lista o verificará si hay una opción "Imprimir a archivo" en su impresora estándar.
Usando una impresora Postscript
Paso 1
Instale una impresora postscript en su computadora. Puede descargar los controladores en Adobe.com. (Este paso es opcional si su impresora actual tiene la opción "Imprimir en archivo"; consulte la Sección 2).
Paso 2
Vaya a su documento y seleccione la opción "Imprimir". Busque la impresora que acaba de descargar en su lista desplegable (debe llamarse "General Postscript", "Adobe Distiller" o similar).
Paso 3
Vaya a "Propiedades" para cambiar la orientación del archivo. Luego elija "Avanzado" para modificar aún más sus opciones de impresión. Puede cambiar el tamaño y el formato de salida aquí. Cierra las "Propiedades" cuando hayas terminado.
Paso 4
Haga clic en "Imprimir" para imprimir el documento en un archivo postscript. Se le pedirá que nombre el archivo y lo guarde en su disco duro.
Usando una impresora estándar
Paso 1
Vaya a su opción "Imprimir" y asegúrese de que su impresora estándar esté seleccionada en la lista desplegable.
Paso 2
Busque una casilla de verificación a la derecha del cuadro de diálogo de impresión que diga "Imprimir en archivo". Coloque una marca de verificación en la casilla.
Paso 3
Vaya a "Propiedades" para modificar el aspecto que tendrá el archivo impreso en la pantalla. Puede configurarlo para que sea en escala de grises en lugar de a todo color, orientación horizontal versus vertical, e incluso cambiar el aspecto del archivo en pantalla (alta calidad versus borrador o calidad económica). Presiona OK para guardar tu configuración.
Paso 4
Haga clic en "Imprimir" para imprimir el documento en el archivo. Guarde el archivo en una ubicación que recordará.
Consejo
Cada archivo que imprima de esta manera se guardará como un archivo PS o PRN. Después de imprimir en un archivo, puede usar el archivo PS o PRN para convertirlo en un archivo PDF. Envíe su documento Frint to File a través de correo electrónico como alternativa al envío del documento original, ya que suele tener un tamaño más pequeño. El destinatario puede convertirlo a formato PDF.