Cómo utilizar Primo PDF
PrimoPDF es un software de conversión que convertirá cualquier tipo de documento a formato de archivo PDF. PDF (Formato de documento portátil) es un formato de archivo estándar que permite a los destinatarios ver documentos PDF siempre que tengan un programa de visualización de PDF instalado en su computadora. El uso de PrimoPDF permite a los usuarios utilizar la opción de impresión para guardar documentos en formato PDF.
Paso 1
Visite primopdf.com, descargue e instale el software PrimoPDF. PrimoPDF es gratis para instalar y usar. Una vez instalado, PrimoPDF se convierte en una impresora más dentro de su lista de impresoras disponibles.
Paso 2
Abra el documento que desea convertir a PDF. Dado que PrimoPDF se instala como una impresora, cualquier archivo que pueda imprimir se puede convertir usando PrimoPDF.
Paso 3
Haga clic en el botón "Imprimir" dentro de su software. En la mayoría de los programas, el botón "Imprimir" es un ícono en la barra de herramientas o puede ubicar el botón "Imprimir" dentro del menú "Archivo". Al presionar "CTRL" más "P" en cualquier programa de Windows, aparecerá la ventana de diálogo "Imprimir".
Paso 4
Seleccione "PrimoPDF" de la lista de impresoras y haga clic en "Imprimir". Esto puede tomar un momento, pero abrirá la pantalla de conversión de PrimoPDF. La primera vez que seleccione la impresora "PrimoPDF", aparecerá una ventana que le informará que puede cambiar el nombre del archivo. Si no desea volver a ver esta ventana, desmarque la casilla "Mostrar siempre este mensaje" y haga clic en el botón "Aceptar". De lo contrario, haga clic en el botón "Aceptar" para continuar con la pantalla de conversión de PrimoPDF.
Paso 5
Seleccione el icono de la compresión de archivos que desee. Cada una de estas opciones comprime el archivo de manera diferente. La opción "Pantalla" crea el tamaño de archivo más pequeño y, por lo tanto, una calidad inferior. La opción "eBook" crea un tamaño de archivo mediano. La opción "Preimpresión" crea un tamaño de archivo muy grande y se utiliza mejor solo cuando se envían documentos a una imprenta profesional. La opción "Personalizado" le permite seleccionar el tamaño de resolución, la versión de PDF y las opciones de color.
Paso 6
Haga clic en el botón "Cambiar" en el área "Seguridad" para agregar seguridad al PDF. Las opciones de seguridad permiten a los usuarios agregar una contraseña para abrir el documento o agregar una contraseña para realizar cambios en el documento. Si desea establecer la contraseña en todos los documentos creados con PrimoPDF, seleccione la casilla de verificación "Usar siempre esta configuración".
Paso 7
Haga clic en el botón "..." dentro del área "Guardar como" para seleccionar la ubicación en su computadora en la que desea guardar el archivo PDF.
Paso 8
Haga clic en la flecha desplegable "Postprocesamiento" para seleccionar la opción que desea que ocurra después de que se haya creado el documento PDF. Las opciones son "Abrir PDF", "Enviar PDF por correo electrónico" o "No hacer nada". La opción "Abrir PDF" convertirá el documento y lo abrirá dentro de su visor de PDF. La opción "Enviar PDF por correo electrónico" convertirá el documento y abrirá su programa de correo electrónico con el archivo PDF como archivo adjunto. La opción "No hacer nada" convertirá el archivo y cerrará la ventana de PrimoPDF.
Paso 9
Haga clic en el botón "Imprimir" una vez que haya realizado las selecciones anteriores. Esto convertirá el documento a un formato de archivo PDF y continuará con la opción que seleccionó en el menú desplegable "Postprocesamiento".
Consejo
Cuando utilice PrimoPDF por primera vez, es una buena idea seleccionar la opción "Abrir PDF" dentro del área "Postprocesamiento". Esta opción abrirá el archivo en su visor de PDF, lo que le permitirá confirmar que todo se convirtió. Esta opción le da tranquilidad cuando aprende a usar PrimoPDF por primera vez.
Al seleccionar las opciones de compresión dentro de PrimoPDF, "Imprimir" o "libro electrónico" crean un tamaño óptimo para enviar por correo electrónico. La calidad es buena sin crear un archivo demasiado grande para el correo electrónico.