Cómo utilizar el correo electrónico de Microsoft Outlook

Aunque Microsoft Outlook viene de serie con todos los productos de la suite de Microsoft, es fácil confundirse en cuanto a lo que realmente hace el programa. ¿Es otra dirección de correo electrónico? ¿Puede enviar y recibir mensajes de diferentes cuentas de correo electrónico? ¿Está a salvo del spyware? Todas estas son preguntas muy importantes, y conocer los conceptos básicos de cómo usar Microsoft Outlook ayudará a responderlas.

Paso 1

Importar direcciones de correo electrónico. Outlook no es una dirección de correo electrónico, sino un servicio de administración de correo electrónico que puede recopilar mensajes de varias direcciones de correo electrónico. Cuando inicie el programa, podrá realizar un tutorial que le permitirá importar todas sus direcciones de correo electrónico en redes corporativas y basadas en la Web. Para obtener más información sobre la configuración de cuentas de correo electrónico, consulte la sección Recursos de la guía oficial de Microsoft.

Paso 2

Establecer tiempos de envío/recepción. Puede configurar Microsoft Outlook para enviar y recibir automáticamente correos electrónicos desde sus diversas cuentas. Esto ayudará a simplificar su proceso de correo electrónico y evitará que salte de una dirección a otra en un esfuerzo por optimizar la experiencia de correo electrónico para usuarios con varias cuentas.

Paso 3

Enviar correos electrónicos. Usando las direcciones de correo electrónico que importó en el Paso 1, puede enviar mensajes usando Outlook. Simplemente elija la dirección desde la que desea enviar el correo usando el cuadro desplegable y luego escriba su mensaje. La persona que reciba tu mensaje verá que se envió desde el correo electrónico que especificaste.

Paso 4

Crear listas de contactos. Una de las mejores características de Outlook es la capacidad de crear listas de contactos detalladas que puede ordenar y categorizar. Por ejemplo, puede crear listas con contactos que le permitirán enviar correos electrónicos masivos a ciertos grupos a la vez. Por ejemplo, si desea enviar un mensaje a toda su familia, puede agregar direcciones de correo electrónico a una lista de contactos de "familia" para poder enviarles un correo electrónico a todos a la vez sin ingresar todas sus direcciones de correo electrónico específicamente.