Cómo utilizar los sistemas ERP

El uso de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) va más allá de instalar software y seguir las instrucciones de un manual de usuario. Las organizaciones que no aprovechan las capacidades de ERP desperdician la oportunidad de mejorar el procesamiento, los informes y la precisión de los datos. Los cambios deben ir más allá de los procedimientos detallados para ingresar datos e incluir el diseño completo del proceso comercial en múltiples áreas funcionales.

Aprovechando al máximo un sistema ERP

Paso 1

Estandarice los procesos y datos comerciales. Los sistemas ERP proporcionan los medios para que todas las aplicaciones compartan una única definición de datos, reglas de procesamiento y estándares de formato. La falta de estandarización elimina el mayor beneficio del modelo ERP.

Paso 2

Distribuya el control del procesamiento a la fuente de información. ERP le permite difundir la entrada de datos y el acceso a todas las partes de la organización. Los datos serán más actualizados, precisos y se manejarán una vez en lugar de pasarse de persona a persona antes de ingresar al sistema.

Paso 3

Utilice capacidades de flujo de trabajo. Los sistemas ERP suelen tener la capacidad de automatizar procesos al pasar información electrónicamente de un rol a otro. Las transacciones que deben ser tocadas por varios usuarios se pueden reenviar al instante, lo que acelera el proceso de brindar resultados a los clientes.

Paso 4

Integre el sistema con clientes y proveedores para que puedan acceder y brindar información de manera más rápida y precisa. La mayoría de los proveedores de ERP tienen herramientas que permiten que terceros se comuniquen con su sistema mientras mantienen la protección y la seguridad de la integridad de los datos.

Paso 5

Utilice herramientas analíticas que permitan a las organizaciones definir objetivos dentro del sistema de transacciones e informar el estado real frente a esos objetivos. Debido a que ERP opera con un solo modelo de datos, la generación de informes requiere menos esfuerzo y resultados más oportunos.

Paso 6

Rediseñe sus procesos de negocio. Usar procesos y procedimientos antiguos con un sistema nuevo es el mayor error que cometen muchos clientes. Lo más probable es que los procesos antiguos se diseñaran en torno a la falta de capacidades del sistema. Los sistemas ERP tienen mejor tecnología y le permitirán diseñar procesos en torno a las necesidades comerciales reales.