Cómo ver el historial eliminado de elementos impresos recientemente

La cola de impresión ya no está visible una vez que se imprimen los documentos, pero se puede encontrar una lista de archivos que se han impreso. No muy informativos, se pueden recuperar los siguientes parámetros:nombre de archivo, tipo y tamaño, cuenta utilizada, fecha y hora y nombre de la impresora. El contenido impreso real no es visible, lo que significa que esta información es de naturaleza estadística. Es posible que los usuarios domésticos, en particular aquellos con una sola impresora, no consideren útil esta información, pero las pequeñas empresas pueden controlar e identificar la impresión excesiva o el abuso. Para una empresa, el uso de un software de control de impresora específico generará más datos y mejores resultados detallados.

Ver la Historia

Paso 1

Haga clic en el botón "Inicio". Escribe "MSINFO32" sin las comillas en el cuadro de búsqueda justo encima del botón "Inicio". En Windows Vista y XP, el cuadro de búsqueda contiene las palabras "Iniciar búsqueda". En Windows 7, dice "Buscar programas y archivos".

Paso 2

Haga clic una vez en "msinfo" que aparece en la parte superior de la columna. Se abrirá el cuadro de diálogo Información del sistema. En el panel de la izquierda, debajo de "Resumen del sistema", encontrará las palabras "Entorno de software".

Paso 3

Haga clic en el pequeño signo más (+) a la izquierda de "Entorno de software" para expandir el menú. Haga clic en las palabras "Trabajos de impresión". "Actualizando información" aparecerá en el panel derecho después de unos segundos hasta aproximadamente un minuto, dependiendo de su sistema.

Paso 4

Ajuste el ancho de la columna en el panel derecho al pasar el mouse sobre la delgada línea vertical que separa "Documento" de "Tamaño" en la parte superior del panel. Cuando aparezca la flecha negra de dos puntas, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre la línea para leer todo el texto en la columna "Documento". Realice este paso para ampliar cada columna que desee leer.

Paso 5

Haga clic en "Archivo" en la barra de herramientas en la parte superior de esta ventana y seleccione "Imprimir" si desea imprimir la lista de trabajos de impresión. Seleccione "Exportar" para guardar la fecha en un archivo de texto. Si bien existe la opción de guardar los datos en un archivo de datos .NFO, no se recomienda.

Uso del software

Paso 1

Obtenga e instale el software de monitoreo de la impresora de una fuente confiable. Un buen software de monitoreo puede rastrear todos los aspectos del uso de la impresora, como restringir el tiempo de uso y la cantidad de impresiones permitidas por persona. Las tendencias se pueden graficar y analizar y los informes personalizados se pueden configurar e incluso enviar por correo electrónico a personas seleccionadas.

Paso 2

Configure el software según sus necesidades. Una vez que el software esté instalado, se recopilará y resumirá toda la actividad de impresión.

Paso 3

Familiarícese con su software, ya que un buen control de la impresora puede ahorrar tóner, tinta, papel, dinero y proteger el medio ambiente. El historial de impresión siempre estará disponible una vez que se instale el software.

Consejo

Eche un vistazo al estado de "Historial de impresión" en Windows 7, ya que la configuración predeterminada está desactivada. Abra el "Panel de control", haga clic en "Ver por" y seleccione "Iconos grandes" o "Iconos pequeños". Busque "Herramientas administrativas". Seleccione "Visor de eventos" y vaya a "Aplicación y servicios". Desde allí, haga clic en "Microsoft", luego en "Windows", "Servicio de impresión" y finalmente, haga clic con el botón derecho en "Operativo". A continuación, haga clic en "Habilitar registro". Ahora puede ver los eventos relacionados con la impresión. Los eventos pasados ​​no se mostrarán, pero la impresión futura se mostrará aquí.

Lea reseñas de software de monitoreo de impresoras para hacer una buena elección. Algunos programas son escalables, lo que le permite comprar solo las funciones que necesita.

Advertencia

Sin el software comprado, es tedioso y lleva mucho tiempo recopilar datos de impresión y Windows no proporciona datos detallados o personalizables.