Cómo vincular celdas en Microsoft Excel
La creación de un vínculo a otra celda refleja el valor de la fuente en la celda vinculada, incluso si la fuente cambia posteriormente. Puede codificar manualmente referencias absolutas o relativas a celdas de origen que residen en la misma hoja, hojas diferentes o incluso libros de trabajo diferentes. Sin embargo, si prefiere el mouse al teclado, puede usar una selección del mouse o la función Pegar enlace para agregar la referencia por usted.
Comprender las referencias absolutas vs. Referencias relativas
Si copia una fórmula que contiene una referencia relativa a otra ubicación, incluida una fórmula de vinculación simple "=A1", la fórmula cambia para reflejar la nueva ubicación. Por ejemplo, si copió "=A1" en la siguiente celda, se convierte en "=A2". Eso es bueno si desea crear múltiples enlaces a diferentes celdas, pero si desea mantener la misma referencia, necesita usar una referencia absoluta. Al agregar un signo de dólar delante de la letra de la columna y el número de la fila, como "=$A$1", lo convierte en una referencia absoluta que no cambia. También puede resaltar una referencia dentro de una fórmula y presionar "F4" para alternar entre referencias relativas y absolutas, o una combinación de las mismas.
Referencias de escritura directa
Si prefiere escribir en lugar de hacer clic, puede ingresar referencias directamente, suponiendo que conozca la ubicación exacta de la celda de origen. Para hacer referencia a una celda en la misma hoja de trabajo, simplemente escriba "=A1" (sin comillas aquí y en todo) para establecer un enlace, pero cambie "A1" para hacer referencia a la celda que contiene el valor de origen. Si la celda de origen reside en una hoja diferente, use el formato "=NombreHoja!A1". También puede vincular un libro de trabajo de Excel diferente con el formato "=[FileName.xlsx]SheetName!A1".
Referencias con el mouse
A menudo, es mejor seleccionar el archivo de origen con el mouse, ya que le ahorra la molestia de escribir y garantiza que utilice la referencia y el formato correctos. Simplemente escriba un signo igual en una celda vacía, muévase al otro libro de trabajo u hoja y luego haga clic en la celda de origen para ingresar automáticamente la referencia. Cuando presiona "Enter", el enlace se establece en la celda seleccionada. Si está vinculando una celda en otro libro de trabajo, primero guarde ambos libros de trabajo para que Excel use el nombre de archivo correcto.
Utilizar Pegar enlace para establecer enlaces
En lugar de comenzar la referencia y cambiar a la celda de origen, puede trabajar al revés. Resalte la celda de origen y luego presione "Ctrl-C" para copiarla. Seleccione la celda donde desea establecer el enlace, haga clic en la flecha desplegable "Pegar" del grupo Portapapeles de la pestaña Inicio y luego seleccione el icono "Pegar enlace". También puede presionar "N" cuando el menú desplegable Pegar esté activado para pegar el enlace.
Inquietudes finales
La primera vez que abre un libro de trabajo que se vincula a otro libro de trabajo, puede recibir una advertencia de seguridad. Haga clic en "Habilitar" para reactivar los enlaces. Si el libro de trabajo de origen está protegido con contraseña, se le solicitará la contraseña. Si movió o cambió el nombre del libro de trabajo de origen después de establecer el enlace, el enlace ya no funcionará, pero Excel le advierte de ese escenario y le da la opción de editar enlaces a través de un cuadro de diálogo emergente.