Cómo vincular columnas

Los resultados de las funciones en las hojas de cálculo de Excel se actualizan automáticamente, y en silencio, cada vez que cambia una celda mencionada en la fórmula de la función, por lo que cada celda a la que se hace referencia necesita información actualizada. Cuando tiene dos columnas que comparten datos duplicados, vincularlos, en lugar de simplemente copiar y pegar su contenido, garantiza que la información en ambas ubicaciones se mantenga actualizada. Excel le permite vincular columnas en la misma hoja de cálculo, entre hojas en el mismo libro de trabajo o entre dos archivos de libro de trabajo separados.

Paso 1

Seleccione el encabezado con letras de la columna de origen, la columna que contiene sus datos, para resaltar la columna completa. Si ya completó los mismos datos en dos columnas, no importa cuál elija como fuente.

Paso 2

Presiona "Control-C" o haz clic derecho en el encabezado y selecciona "Copiar".

Paso 3

Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna de destino donde desea crear el vínculo. Está bien si la columna de destino ya tiene los mismos datos; el enlace sobrescribe cualquier contenido existente.

Paso 4

Haga clic en "Pegar enlace" en la sección Opciones de pegado del menú contextual. Su icono parece un eslabón de cadena. Toda la columna se llenará con datos vinculados desde la columna de origen, con el efecto secundario de mostrar un "0" en cada celda después del final de sus datos.

Paso 5

Seleccione el primer "0" extraño y presione "Control-Shift-Down" para resaltar el resto de la columna. Presione "Eliminar" para eliminar los enlaces innecesarios y deshacerse de los ceros. Si planea usar más filas de datos en el futuro, puede comenzar algunas celdas más abajo y dejar algunos ceros en su lugar. Sin embargo, no deje todo el resto de la columna lleno de ceros, ya que esto aumenta drásticamente el tamaño del archivo y ralentiza las operaciones.

Consejo

Después de crear un enlace, actualice siempre los datos en la columna de origen. Escribir directamente en la columna de destino borra el enlace.

Para vincular filas adicionales de las que eliminó previamente los vínculos, haga clic en la celda vinculada más baja y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para cubrir cada celda que desee vincular.

Advertencia

Al vincular columnas en dos libros de trabajo separados, ambos libros de trabajo deben permanecer en la misma computadora (o ser accesibles a través de la red) para mantener actualizados los datos vinculados. Si cambia el nombre o mueve uno de los libros de trabajo, tendrá que volver a crear el enlace.

La información de este artículo se aplica a Microsoft Excel 2013 y 2010. Los procedimientos pueden variar con otras versiones o productos.