Cómo vincular un calendario de Outlook a Excel

Microsoft ha creado sus programas asegurándose de que pueda compartir información de una aplicación a otra sin problemas. Esto se aplica al uso de Outlook Calendar y Excel. Si desea vincular su calendario de Outlook a su Excel, puede hacerlo de dos maneras. Puede exportar su calendario de Outlook a Excel o importar sus archivos de Excel a Microsoft Outlook. Ambos procesos son fáciles y solo requieren unos pocos pasos para completarse. Al hacer esto, puede usar fácilmente los registros en su calendario en ambos programas de Microsoft.

Exportación del calendario de Outlook a Excel

Paso 1

Abra Microsoft Outlook y espere a que su pantalla principal se cargue por completo. Haga clic en "Archivo" en el menú en la parte superior de su página y seleccione "Importar y exportar". Haga clic en "Exportar a un archivo" en la página siguiente antes de seleccionar la pestaña "Siguiente" en la parte inferior de la ventana.

Paso 2

Seleccione "Microsoft Excel" de la lista de programas y haga clic en "Siguiente". Haga clic en la carpeta "Calendario" de su lista de opciones en la siguiente página antes de hacer clic en "Siguiente" en la parte inferior de su pantalla.

Paso 3

Escriba el nombre elegido para el archivo de calendario en el cuadro de texto. Este será el nombre de archivo para su calendario en Excel. Haga clic en "Finalizar" en la parte inferior de la pantalla para comenzar a vincular su calendario con Excel.

Importación de archivos de Excel al calendario de Outlook

Paso 1

Personalice Excel examinando la sección de su calendario en Outlook. Personalice los campos en Excel para que coincidan con toda la información de Microsoft Outlook. Por ejemplo, al importar citas, Outlook proporciona información sobre el nombre de la cita, la ubicación, el asunto y la hora. Título de las columnas de su hoja de cálculo de Excel para que coincida con la información de Outlook.

Paso 2

Guarde los datos después de completar su hoja de cálculo. Elija las filas y columnas que contienen la información exacta que desea importar e incluya encabezados de columna. Escriba el nombre que se refiere a su selección en el lado izquierdo de la barra de direcciones y presione "Enter". Ir al proceso de guardar los datos. Salga de Excel después de guardar.

Paso 3

Abra Microsoft Outlook haciendo doble clic en su icono de escritorio. Importe la información yendo al menú "Archivo" y seleccionando "Importar y exportar". Haga clic en "Importar desde otro programa o archivo" y seleccione "Siguiente" antes de hacer clic en "Microsoft Excel 97-2003". Haga clic en "Siguiente" para comenzar a localizar su archivo.

Paso 4

Haga clic en el botón "Examinar" y busque la hoja de cálculo de Excel que guardó en el paso 2. Seleccione la hoja de cálculo y haga clic en "Siguiente". Esto mostrará las carpetas disponibles que puede importar a Outlook.

Paso 5

Resalta tu opción de Calendario y elige "Siguiente". Encontrará un resumen de lo que seleccionó leyendo "Importar [nombre de archivo] a la carpeta:calendario". El [nombre de archivo] representa el nombre de la hoja de cálculo que creó, como "reuniones" o "direcciones".