Datos sobre Microsoft Excel

Todas las ediciones de Microsoft Office 2013 y las suscripciones a Office 365 incluyen Excel 2013, un programa de hoja de cálculo, elaboración de gráficos y análisis de datos. La edición minorista más barata de Office 2013, diseñada solo para uso doméstico y estudiantil, cuesta $ 140 a partir de 2014, mientras que el nivel comercial más barato cuesta $ 220. Microsoft también vende Excel solo por $110. Las suscripciones de Office 365 comienzan en $7 por mes e incluyen Excel para iPad, que no se vende por separado.

Usos para Excel

En esencia, Excel proporciona herramientas para crear hojas de cálculo. Incluso con muy poca experiencia, puede ingresar datos en filas y columnas, ordenar los datos y filtrarlos para verlos más fácilmente. Después de ingresar los datos, puede crear gráficos y tablas con solo unos pocos clics. Excel también proporciona funciones y fórmulas, lo que hace posible que su hoja de cálculo calcule y actualice automáticamente los resultados en función de los datos que ingrese. Los usuarios avanzados pueden escribir programas en miniatura dentro de Excel usando Visual Basic para Aplicaciones para realizar tareas repetitivas, crear nuevos métodos de análisis de datos o convertir hojas de cálculo estáticas en utilidades interactivas.

Tablas y Gráficos

Excel 2007 y 2010 hicieron que la creación de un gráfico fuera tan simple como resaltar datos y hacer clic en un tipo de gráfico en la pestaña Insertar, pero a menudo el paso más difícil era averiguar qué tipo de gráfico coincidía mejor con los datos. Como solución, Excel 2013 agregó un nuevo botón de "Gráficos recomendados". Esta característica analiza los datos en su hoja de cálculo, selecciona una selección de gráficos que funcionarían bien y le permite ver una muestra de cada uno antes de insertar uno en su documento. Excel 2013 también consolidó las opciones de gráficos para facilitar su uso, eliminando la pestaña Diseño.

Rellenar datos

Todas las versiones de Excel ofrecen métodos para completar rápidamente datos que siguen un patrón simple:si escribe "1", "2" y "3" en tres celdas de una columna y arrastra el controlador de relleno hacia abajo, Excel seguirá contando en cada celda. celda posterior. Excel 2013 presentó Flash Fill, que reconoce patrones más complejos en la entrada de datos. Por ejemplo, si tiene una columna de nombres y otra columna de apellidos, y comienza a combinar los dos en nombres completos en una tercera columna, Flash Fill detecta automáticamente su actividad y completa el resto de los nombres con un una sola pulsación de "Enter".

Análisis de datos

Excel 2013 incluye un botón de Análisis rápido que aparece cada vez que selecciona un rango de celdas. Quick Analysis ofrece varios tipos de opciones de formato, gráficos, funciones y tablas según el tipo de datos que seleccione. Muchos de estos métodos de análisis existían en versiones anteriores, pero requerían pasos adicionales para usarlos; en lugar de hacer clic en un solo botón para agregar barras de datos, por ejemplo, tendría que abrir la pestaña "Inicio", hacer clic en "Formato condicional" elija "Barras de datos" y elija un estilo.

Compatibilidad con Excel

Todas las versiones de Excel que datan de 2007 guardan los libros de trabajo como archivos XLSX. Estas versiones también pueden leer el formato XLS de Excel 2003 y versiones anteriores, así como alternativas como ODS y CSV, pero algunas funciones y opciones de formato no funcionarán con estos archivos hasta que los convierta en archivos XLSX.