Definición de una presentación de Powerpoint

Cuando desee completar una presentación de diapositivas con texto y contenido multimedia, Microsoft PowerPoint puede manejar cualquier cosa que le presente. Una presentación de PowerPoint puede compartir información importante, como un plan de negocios o una lección educativa, o puede ser útil con fines de entretenimiento.

Tiene mucho control sobre la personalización de una presentación de PowerPoint y puede comenzar rápidamente con plantillas y una variedad de herramientas útiles. Microsoft ofrece una versión web básica gratuita de PowerPoint, pero requiere una suscripción a Office 365 para aprovechar al máximo el potente programa.

Consejo

La definición de PowerPoint se refiere al programa de Microsoft utilizado para realizar presentaciones multimedia con fines académicos, personales y comerciales.

Descripción de la presentación de PowerPoint

El propósito básico de una presentación de PowerPoint es comunicar información o medios a través de una serie de diapositivas. Junto con el texto regular, sus diapositivas pueden contener numerosos tipos de contenido, como tablas, imágenes, dibujos, gráficos, enlaces, arte de palabras, videos, audio e incluso complementos integrados de Microsoft. El software también tiene herramientas de edición integradas que puede usar para cambiar el tamaño, colocar y actualizar el contenido sin necesidad de abrir elementos en otras aplicaciones.

Uso de PowerPoint

A menudo, narra una presentación cuando la da en vivo o graba audio para los espectadores cuando comparte su presentación con un grupo de forma remota. Sin embargo, también puede incluir toda la información importante en las propias diapositivas o en las notas del orador que se encuentran debajo de cada diapositiva. El programa viene con herramientas de planificación de presentaciones que pueden ayudarlo tanto con la narración como con el tiempo de la presentación.

PowerPoint también le brinda flexibilidad con los estilos de presentación. Puede compartir su presentación en línea y permitir que otros usuarios vean o incluso editen el contenido. También puede usar el formato de presentación de diapositivas que puede configurar para mostrar diapositivas en un intervalo de tiempo específico, configurar un formato de visualización personalizado o agregar extras como subtítulos.

Funciones populares de PowerPoint

Algunas de las características más populares de PowerPoint incluyen el diseñador de diapositivas incorporado y las plantillas que pueden ayudarlo a hacer presentaciones rápidamente sin necesidad de tener mucho conocimiento del proceso. Por ejemplo, al abrir la biblioteca de plantillas del programa, puede generar un archivo inicial con una diapositiva de título con su fondo, diseño y combinación de colores preferidos. Luego puede usar la opción de duplicación del programa para generar más diapositivas formateadas fácilmente. Incluso si hace una presentación desde cero, puede usar un botón Ideas de diseño que genera una lista de estilos de diapositiva listos para usar para seleccionar.

Otras características útiles de PowerPoint incluyen transiciones y animaciones integradas, resaltador de texto y herramientas de dibujo. Las transiciones y animaciones hacen que su presentación se vea profesional e interesante con efectos como desvanecimiento, crecimiento y reducción, transformación y zoom. El resaltador de texto y las herramientas de dibujo facilitan señalar información mientras realiza presentaciones. El PowerPoint más reciente también le permite insertar modelos 3D con los que los usuarios pueden interactuar.

Usos comunes de PowerPoint

Ya sea que use una o varias diapositivas, puede encontrar usos para PowerPoint en muchas profesiones y áreas. Algunos ejemplos de proyectos de PowerPoint incluyen:

• Portafolios de trabajo
• Reuniones de negocios
  
• Tutoriales para estudiantes y trabajadores
• Presentaciones de fotos
• Etiquetas postales
• currículums
• Líneas de tiempo y diagramas de flujo
• Árboles genealógicos
• Calendarios
• Folletos
  

Cómo obtener PowerPoint

Si se siente cómodo con una versión limitada de PowerPoint a la que accede a través de su navegador web o dispositivo móvil, puede usar su cuenta gratuita de Microsoft para iniciar sesión en la versión de OneDrive. de todos los productos de Office. Esta versión permite la colaboración y le da acceso a algunas plantillas como lo hacen las versiones pagas. Sin embargo, puede esperar que algunas funciones y opciones de edición avanzadas, como la grabación de narraciones en vivo, no funcionen.

De lo contrario, puede comprar Office 365 Personal o Office 365 Hogar versión de Office que le da acceso al software en todas las plataformas. Paga mensual o anualmente y obtiene acceso a todas las funciones premium de PowerPoint junto con ventajas como una gran cantidad de almacenamiento en OneDrive, soporte técnico y acceso a otras aplicaciones populares de Office. Office 365 Hogar permite hasta seis usuarios en comparación con solo uno para Office 365 Personal, por lo que toda su familia puede beneficiarse.