Desventajas de las intranets

Una intranet es una herramienta poderosa para cualquier empresa, ya que facilita compartir documentos y archivos entre usuarios y trabajar colectivamente en proyectos grupales. Sin embargo, las intranets tienen algunos inconvenientes que deben tenerse en cuenta antes de la implementación. Una intranet puede ofrecerle grandes ganancias en eficiencia y seguridad, pero esas ganancias se obtienen a costa de la flexibilidad y la libertad del usuario. Al final, cada negocio debe determinar por sí mismo si una intranet es la mejor ruta de networking.

Debilidades del usuario

La parte más débil de cualquier sistema de seguridad suele ser sus usuarios. Cuando todas las computadoras de su empresa están conectadas a través de una intranet, cualquier máquina comprometida dará acceso a la información compartida en la red. Si los usuarios confían en contraseñas fáciles de adivinar o descargan accidentalmente malware o spyware, toda su red podría verse comprometida debido al error de un individuo. La amenaza aumenta si los usuarios pueden acceder a su intranet desde computadoras personales o portátiles.

Costos de implementación

Construir e implementar una red de intranet puede ser costoso. Dependiendo de cuántos usuarios necesites conectados y qué tipo de medidas de seguridad quieras implementar, agregar una intranet puede demandar una inversión significativa. Además, las PC más antiguas deberán actualizarse para interactuar más fácilmente con la red, y los usuarios deberán recibir capacitación sobre cómo usar la intranet de manera eficiente para tareas relacionadas con el trabajo. Todos estos factores pueden aumentar el costo total de implementación.

Seguridad de archivos

Si bien es cierto que compartir archivos y documentos entre usuarios puede aumentar la productividad, también es cierto que compartir archivos los pone en mayor riesgo. Cuando varias personas en equipos están trabajando en documentos simultáneamente, es más fácil que esos documentos se eliminen o dañen. Por ejemplo, "Toy Story 2" se eliminó por un comando accidental emitido por un usuario y solo se recuperó gracias a una copia de seguridad afortunada de un empleado que había estado trabajando desde casa. Una empresa que depende de la intranet debe ser proactiva en la configuración de permisos de archivos y carpetas para garantizar que los errores simples no dañen un proyecto.

Costos continuos

Las intranets no solo son costosas de implementar, sino que deben mantenerse. Los costos a considerar con respecto a su intranet incluyen actualizaciones de software, actualizaciones de servidores, capacitación de nuevos empleados y consultoría sobre mejoras y modificaciones de la intranet. Una empresa con una red de intranet también necesitará personal de TI de tiempo completo para mantener la red, mantener las computadoras conectadas y abordar los problemas a medida que surjan. Extranet requiere menos supervisión de red.