Desventajas y ventajas de una presentación de Powerpoint

Como parte de la suite de Microsoft Office, PowerPoint se usa para crear presentaciones para uso personal, profesional y educativo. El software viene con numerosas ventajas cuando se trata de hacer presentaciones atractivas, colaborar y compartir información. Aún mejor, se necesita poca capacitación para comenzar. A pesar de estas ventajas, debe considerar cuestiones como el costo, los posibles problemas técnicos y la posibilidad de presentaciones ineficaces. Comprender todas las ventajas y desventajas de las presentaciones de PowerPoint puede ayudarlo a usar este software de manera más efectiva.

Conceptos básicos de las presentaciones de PowerPoint

Las presentaciones de PowerPoint cuentan con diapositivas donde puede colocar texto, imágenes, videos, audio, tablas de datos y fórmulas matemáticas. Tiene control sobre la colocación y el formato del contenido y puede anotar diapositivas, hacer dibujos personalizados y grabar la narración que acompaña a la presentación. El software viene con una variedad de animaciones y transiciones y brinda a los usuarios control sobre si desean usar una presentación de diapositivas automatizada o presentar las diapositivas manualmente.

Ventajas de las presentaciones de PowerPoint

Cuando considere hacer una presentación de PowerPoint, considere los beneficios que puede ofrecer el uso del software:

• Usos flexibles :Las personas, las empresas y los educadores a menudo usan presentaciones de PowerPoint para compartir información en presentaciones de diapositivas, pero los usos van mucho más allá. Por ejemplo, puede usar PowerPoint para crear gráficos como pancartas, folletos, gráficos y logotipos para una empresa. Otros usos incluyen calendarios, álbumes de fotos y collages, invitaciones, grabaciones de pantalla, mapas de lluvia de ideas y currículos.
  
• Presentaciones atractivas :PowerPoint le brinda las herramientas para hacer presentaciones atractivas que van más allá del texto y las imágenes para incluir videos, narraciones y animaciones. Cuando se utilizan correctamente, estas presentaciones ayudan a los profesores y formadores a mantener el interés de sus alumnos y atraen múltiples estilos de aprendizaje.
  
• Personalización detallada :PowerPoint le brinda control total sobre la apariencia de sus diapositivas para que pueda alinear el contenido, agregar anotaciones, usar listas y resaltar información importante visualmente. También puede controlar el tamaño de la diapositiva para que se ajuste a sus necesidades.
  
• Adecuado para principiantes :Si bien la capacitación ayuda con el uso de las funciones avanzadas de PowerPoint, los principiantes pueden comenzar rápidamente gracias a la gran selección de plantillas del programa. Estas plantillas vienen con una variedad de fondos, diseños y temas. Puede buscar por tipos de proyectos, como currículums, carteles o gráficos.
  
• Compartir y colaborar fácilmente :Microsoft Office viene con herramientas que le permiten compartir su presentación de PowerPoint en la nube, donde otros pueden verla y trabajar con usted fácilmente.
  

Desventajas de las presentaciones de PowerPoint

Si bien PowerPoint puede ofrecer muchos beneficios para uso personal, educativo o profesional, tenga en cuenta estas desventajas de las presentaciones de PowerPoint:

• Es posible que no siempre atraiga a los usuarios :Aunque puede hacer atractivas presentaciones de PowerPoint que usen multimedia de manera efectiva, no todas las presentaciones terminan de esa manera. A veces, las presentaciones dificultan el aprendizaje cuando las diapositivas contienen elementos que distraen o contienen solo texto y narración que los espectadores ignoran.
  
• Problemas técnicos :El uso de PowerPoint puede crear algunos dolores de cabeza cuando enfrenta problemas de compatibilidad, archivos corruptos o problemas de Internet. Por ejemplo, Microsoft incluyó un modo de compatibilidad en el programa para abrir archivos más antiguos, pero es posible que algunos elementos no funcionen correctamente. También es posible que tenga problemas con el disco duro que hagan que pierda el archivo de su presentación si no ha realizado una copia de seguridad, y las interrupciones de Internet hacen que sea imposible que los usuarios vean su presentación cuando la comparte en línea.
  
• Coste potencial :Si bien Microsoft ofrece una versión básica gratuita de PowerPoint en línea, es probable que deba pagar una suscripción anual si desea usar las aplicaciones de escritorio y móviles y obtener acceso a todas las funciones. El precio depende de si necesita una versión doméstica o de oficina de Microsoft Office y cuántos usuarios tiene.
  
• Falta de flexibilidad durante las presentaciones de diapositivas :una vez que inicia una presentación de diapositivas, no puede realizar cambios ni anotar ninguna diapositiva fácilmente durante la presentación. En cambio, usted controla moverse a través de las diapositivas o finalizar la presentación. Por lo tanto, debe asegurarse de que su presentación esté lista de antemano.