Diferencia entre Microsoft Excel y Microsoft Word

Microsoft Excel y Microsoft Word son dos programas de software en la suite de Microsoft Office. Aunque están hechos para trabajar juntos, cada uno tiene diferentes puntos fuertes. Word es ante todo un procesador de textos, mientras que Excel es principalmente para cálculos numéricos.

Word gestiona mejor el texto

Word está hecho para documentos de texto, incluidas cartas, libros y trabajos académicos. El texto en Excel suele ser un fragmento breve que se usa para describir el significado de un número.

Word para imprimir

Un documento de Word se formatea para que quepa en una página de tamaño específico y el texto fluye automáticamente de una página a la siguiente. Excel admite la impresión, pero sus saltos de página no son obvios y, debido a que su área de impresión puede extender varias páginas tanto horizontal como verticalmente, los saltos de página pueden ser difíciles de administrar.

Cálculos numéricos de Excel

Excel le permite realizar cálculos complejos en los que cambiar un número hace que también cambien muchos otros números calculados. Excel incluye una extensa biblioteca de fórmulas integradas para ayudarlo a realizar esos cálculos.

El archivo de Excel es una tabla

Un archivo de Excel se muestra como filas y columnas que se extienden fuera de la página vertical y horizontalmente, lo que le permite acomodar tablas que van desde solo un par de columnas y filas hasta tablas enormes con cientos de columnas y miles de filas. Aunque Word admite tablas, no puede manejar tablas grandes tan bien como Excel.

Word admite notas al pie

Debido a que Word está orientado a la página, admite funciones, como notas al pie y tabla de contenido, que no tienen sentido para una tabla. Otros conceptos orientados a páginas, como centrar el texto horizontalmente en una página, son muy sencillos en Word, pero no tienen sentido en Excel.